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退休职工档案存在哪里如何查找

最近有读者想了解退休职工的档案在哪里放着,因为自己家里有长辈退休了,但是现在要办个东西,需要用到档案,所以想问问我们在哪里找。那么今天小编就来和大家讲讲关于退休职工档案存放和查找的相关知识,有需要的同学们可以收藏学习。

档案丢失补办

退休的职工主要可以分为三类:第一类,从拥有接受和保管职工档案的权力的企业退休的员工;第二类,从一些没有接收档案权力的私营企业退休的员工。第三类,灵活就业人员自己缴纳社保视同缴费年限参与退休。所以如果要查找退休职工的档案,可以从这三个方面考虑。

查找档案

查找退休职工档案的步骤

1、从单位或者企业退休的员工:这类员工之前从事的单位是拥有接收保管员工档案权力的,那么你就该第一个考虑自己的档案是否保存在原单位的档案管理处了。

2、如果是的话,从该类单位退休的员工可以直接去原公司,请公司开局查阅档案的介绍信,并且向公司提交报告后,直接去档案管理处查询自己的档案。如果有特殊的情况,自己的档案不在原公司了,那么你就可以去人才市场或者档案局查询了。

档案丢失补办

3、从私营企业退休的员工:因为私营企业是不具备接收保存员工的档案的权力的,所以,在私营企业退休的工作人员是无法去自己的单位查询档案的。但是私营企业一般会把员工的档案交给当地的社保局,由他们保管员工的档案。

4、所以退休员工可以去社保局查询档案,记得要带上自己的身份证等等物件,同时还要有自己原单位的证明和介绍信才行。

5、灵活就业人员退休。一般灵活就业人员是没有退休方面的事情,但是如果自己之前以灵活就业身份缴纳足够年限的社保,也是可以视同缴费年限,正常退休的。但需要保证自己的档案正常有效的存放再人才中心。所以这类人员可以去户籍地的人才中心查找。

档案丢失补办

需要大家注意的是,根据法律来说,不管员工是在有保管档案权力的单位工作,还是在私营企业工作,查阅自己的档案都是需要证明,介绍信之类的材料,所以最好提前咨询好所需要的东西,可以有时间准备好。而且,查阅退休档案的话,只能查阅自己本人的档案,不允许查阅其他退休同事或者亲朋好友的档案。

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