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湖南省学籍档案所在地查询

最近有一些湖南的同学来咨询我,关于湖南省学籍档案查询的问题,因为湖南对学籍管理还是比较严格的,所以很多学生对于学籍档案的使用和存放的了解也是一知半解,但是怎么查询在哪里,就不是很清楚了,既然这样,那小编就带大家一起来学习吧。

档案查询

学籍档案一般都是记录学生在校的一些信息,包括在校的综合测评成绩,相关的班级等学生信息。如果你想要找到自己的档案所在地,想要查询你自己的档案,你需要先了解知道你的学籍档案一般会保存管理在哪些地方。一般来说,学籍档案会保存会根据自己的自身情况来决定,所以在查找的时候也可以根据自己的情况去查找。

档案存放

学籍档案查询的地址和方法:

1、你作为在校就读的大学生。你的学籍档案会统一保存在学校,学生的档案是由学校统一管理的。想知道你的大学档案所在地的话,可以直接找学校老师询问自己档案的存放位置,但是一定要说明原因,如果没有什么重要事情去查找档案的话,一般老师也不会受理的,因为档案的机密性质,保管和查阅都是需要层层审核的,不仅很麻烦,档案也很脆弱。

2、你作为已毕业并且还没有就业的学生。如果你毕业之后还没有及时找到工作单位,进行入职工作的话,你的档案可能会保存在原毕业学校的档案管理部门,也有可能会保存在你的原籍所在地,这就需要你根据你的实际状情况进行查找了。

档案存放

3、一般来说,档案可以在你毕业后的两年时间期限内,保存在学校的档案管理中心,只要你向学校申请,说明原因,要么是因为考研考公务员耽误了还没有就业,要么就是还没有找到合适的工作,或者因为要创业暂不就业的。

4、两年之内,你就可以到原毕业学校进行查找。如果你的档案没有保存在原毕业学校的档案管理中心,那么可能学校在你毕业之后,将你的档案转移托管在了你的原籍所在地,两年之后去找的话,就在原籍查找,但是在转派的过程中,很有可能会造成档案丢失。

档案存放

5、如果你已毕业且已找到工作单位。这种情况的话,你的学籍档案随着你的所在地转变,也变成了人事档案。可能会保存在工作单位的档案处或者是人才市场。要看你的单位有没有档案管理权限,你可以进行提前联系咨询,提供相应的证明资料就可以了。

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