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大学生如何知道自己的档案在哪

作为在读大学生,我们的档案存放一般都是在学校,如果要使用,需要向学校领导老师申请,领导们再一层层的审批,所以学生档案不管是使用还是保存或者是调动,都是有严格的程序的。如果我们想要查询自己的档案在哪里,又应该怎么办呢?今天小编就带着大家,一起来分析不同身份的我们该如何查找档案。

档案查找

不同类型学生查找档案的方法:

1、在读大学生的档案查找。你需要先知道,还在学校就读的大学生,你的档案也就是平常所说的学籍档案。学籍档案的查找相对容易,一般就会保存在你就读学校的档案管理处。学校会负责你档案的统一管理,包括档案的转移或者保存等程序。

2、你可以提前联系学校档案管理处老师,提供相关证明资料,到学校档案管理中心进行查找就可以。但是如果没有什么事情,就是想查询档案存放,一般是不会批准的,毕竟档案也是机密文件,怎么可以随随便便查阅。

档案查找

3、未找到工作的毕业大学生的档案查询如果作为大学生的你,在毕业之后还没有找到工作单位,没有进入工作的话,你的档案依旧是学籍档案。你的学籍档案可能会被学校寄回你的原籍所在地,这种情况你就需要去你原籍所在地的档案管理部门进行查找。

4、除此之外,你的档案也有可能保存在原毕业学校,这种情况你只需要去你原毕业学校的档案管理中心进行询问和查找就行了,一般都能找到你的档案所在地。但是这种只适合毕业两年内的学生去查找,因为毕业之后学校也只能帮我们保管两年。

档案查找

5、你已毕业并且已进入工作单位。如果你在毕业后已经找到工作单位,那么你的档案种类就会发生变化,会由学籍档案变成人事档案,还有就是你档案的保存地点也会发生转移,地点的转移也分为两种情况。

6、如果你进入的工作单位是国企或者其他事业单位,你的人事档案将会进入你所在单位进行保存。如果你进入的是私企或者其他工作单位,由于工作单位没有档案接收权限,所以你的档案将会转移到当地人才中心,你去相应的档案保存馆查找就行了。

档案查找

7、如果去人才中心查找,最好自己亲自去查找,因为有些人才中心对档案的要求很严格,如果他人代替你去查找,不仅需要很多材料,还有可能查询失败。

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