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档案不知道放在哪如何查找

有个许久不联系的朋友来问我自己的档案不知道在哪放着了,现在要用,应该怎么找,让我给想想办法,于是给朋友整理了许多相关知识,想到肯定也有其他同学有这样的困扰,那就给大家分享,如果有需要,也可以一起学习。

档案管理

具体查询档案的步骤:

1、毕业后就没管过档案,完全不道自己档案在哪。若你是高校应届毕业生可以先回学校找档案室老师询自己的档案是否有转出。因为高校应届毕业生有两年的择业期,在这两年内你可以选择档案是否留在学校或者转回户籍所在地由当地的人交流中心接收,如果你只是刚毕业两年内的学生,不出意外都可以查到自己的档案资料。

2、若超过择业期限还未签署三方协议或未考研成功,学校会将你的个人档案迁回户籍所在地,学校不再为其发放就业报到证。若成功找到工作已签署三方协议,可以选择迁回工作单位所在地或户籍所在地的人才交流中心。

档案管理

3、在工作后丢失若是已工作多年的职工丢失档案,则你需要补办两份档案学籍档案和人事档案,补办学籍档案首先你要找工作单位开一个档案遗失证明而且需加盖公章,然后手写一份档案补办申请及准备补办档案所需要的材料,接下来就是要按照档案内的材料去原毕业学校补办将补好的资料室到大学生就业中心的老师进行核查。

4、人事档案补同样是需要工作单位开具档案遗失证明,然后到之前的工作过的单位补协三方协议、劳动合同、离职证明等相关证明。

档案管理

当学籍、人事档案所有材料补齐后,则需要将档案封口,若不封口人オ中心不会接收,补办好的档案,就可以进行存档了,最档案可以存放在工作单位或户籍所在地的人才交流中心,大家可以根据自己的工作情况来决定档案的存放,如果单位可以接收档案就放在单位,如果单位不能接收或者现在没有工作,就可以放在人才中心,个人不允许私自保存。

档案管理

以上就是关于档案查询和存放的相关知识,大家可以一起学习,注意自己的档案问题,千万不要像我朋友一样,要用的时候才去着急自己的档案,很有可能再用的时候去找,有可能就来不及了。如果大家还有什么不清楚的地方,也可以向我们办得爽的工作人员咨询接受帮助。

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