如今在查询自己的学籍档案时,我们要弄清当初毕业时的个人去向,虽然说档案有可能存放在学校,但也有可能根据我们工作和升学的情况存放在其他的地点。面对各种可能存放档案的位置,我们想查找一遍还要耗费一些时间,很多人对于学籍档案相关的信息都不够了解,那么在查找自己的个人学籍档案时要提前弄清楚存档的方法是怎样的,只有尽快将自己的学籍档案找到然后再存档到具有人事权的地点,才能够形成属于自己的人事档案办理工作中的一些重要手续。其实在刚工作时我们也得提供自己的学籍档案办理入职的一些手续,所以很多事项的办理都离不开个人档案,要确保随时能够提供一份有效档案进使用。
应该如何查找自己的学籍档案呢?
1、其实查找学档案的方法比较简单,我们可以直接在学校的档案管理是咨询是否有存档。
2、如果在学校并未存档也可以根据转出档案的记录,去下一个有可能存档的地点对档案查询。
3、我们在查找个人档案时,不要忽视了原户籍的一些档案管理部门,因为在大学毕业之后很多学生在两年时间都没有主动对档案进行转递。
4、学校默认将档案存放到了原户籍地的人才中心、人才市场或人社局,而且教育专业同学的档案有可能被存放到了原户籍地的教育局。
5、在毕业后有些同学参加了工作,那么档案还有可能被学校转移到了工作单位所在地的档案管理部门。
6、在单位具备档案管理权限时,档案有可能存放到的单位的人事部门,这些都是有可能存放的学籍档案的地点,我们要尽快查找档案,确认档案的情况。
学籍档案找不到可以补办吗?
1、在无法找到档案的情况下就只能对档案进行补办处理,目前要补办自己的学籍档案,都是按照学校老师的要求准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料,然后在学校教务处教务处写补办档案的申请书。
2、让老师在这份补办档案的申请书上面签字盖章以后,我们可以开始在高校档案馆将自己以前丢失的材料进行补办。
3、补办各项学籍档案材料之后,需要让教务处老师在上面重新盖章,然后再存档到具有人事权的地方进行使用,学籍档案是人事档案的基础所以必须要快找到。