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如何去单位查询个人档案

最近有个小伙伴咨询小编说,他们单位下个月可能进行职级晋升评选,但是在竞选之前需要审查每个人的档案,因为档案如果出现问题就无法晋升。所以他想在参加评选之前去单位查询一下自己的个人档案。

去单位查询自己的个人档案首先要确定档案是否在单位管理,因为并不是每个单位都有档案管理资质的。

确定档案归档地

一、确定档案是否在单位

如果档案是由单位进行管理的人员说明是事业单位或者国企工作,因为只有档案管理资质的单位才有接收人员的人事档案。例如,大家熟知的医生、教师、警察以及其他公职的人员档案就是在工作单位进行管理的。单位设有专门的人事档案室以及人事档案管理人员。一般涉及到人员职级晋升和评职称都与需要审查档案。如果档案有学历、经历断档都有影响,所以大家可以在参加评选前查询个人档案是否需要补充或者对一些问题进行说明。

如何在单位查询个人档案

二、提出档案查询申请

人事档案和单位的文综档案一样都属于单位的秘密资料,所以在查看档案前需要提出申请,一般单位都有指定表格“干部档案借阅表”,借阅表上面会有借阅人、被查阅人、以及借阅是由等需要填写。在填写表格以后,需要领导签字批准后就可以将表格交给人事档案管理人员查询档案了。

其实,止痒档案在单位查询起来是非常方便的,只需要根据单位的档案查询要求就可以了,但是有不少人在单位查看档案是发现档案并不在单位,即使单位确实有档案管理资质。那这种情况应该怎么办呢?

三、查找档案

因为单位是具有档案管理资质的,档案应该由单位管理,但是档案在却不在档案,这种情况应该尽快查找档案,将档案转移至单位管理。避免因为档案不在单位造成工作期间材料归档不及时,导致档案材料出现断档以及经历缺失。档案材料缺失无法可能导致工作经历无法证实以至于评职称失败。

除了工作后评职称需要档案,其实毕业后考公或者选择出国留学、异地工作等等。都需要档案审查或移交档案,所以在查询档案之前要确定档案在哪里,然后根据档案存档地的查询流程进行就可以啦。如果在需要档案是遇到任何问题,都不要慌张,可以委托档案机构帮忙。不清楚档案查询流程也可以向他们咨询。

 

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