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南充的个人档案查询正确流程

在我国,档案是人事管理制度中一项极具特色的政策。这一制度记载了一个人的身份、学历水平、工作资格等情况,影响到每个人在社会上的工作待遇、劳动保障、组织关系等。而且它自身还具有很强的法律效力。

可有些朋友毕业的时间一长就不清楚自己的个人档案存在哪里了。那么该怎样去查询这份人事档案的现状呢?让小编今天来告诉大家吧!

档案查询

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不知道人事档案怎么查询呢?

1、一般说来,能帮大家查询人事档案状况的就是档案管理单位。特别是大家曾经存放过人事档案的档案管理单位。比如单位所在地的人才市场或者是社会保障局。或是这个单位本身就具备档案管理部门。假如大家现在还在社会上正常工作,就可以通过这些方式去查询自己的个人档案。

2、假如自己现在还没有工作,也可以到户籍所在的人才市场查询。由于人才市场基本上可以说满足了大多数本地劳动者的全部储存需求,所以很多朋友都会把自己的个人档案放在里面。

3、不过还有一种比较特殊的情况,也可以说是常见的情况,就是每个人的人事档案实际上都存放在自己的家里,由自己保管。尽管不允许这样做,但在现实生活中,每个人在转移档案时或多或少都会遇到类似的情况。因此不妨也检查一下自己家里的状况。

4、但如果大家对人事档案的查询工作不太有经验,而且自己也因工作繁忙没有时间去查询。那么小编建议大家可以委托他人来帮助自己查询这些信息。特别是比较专业的档案管理公司,他们在档案查询方面的效率会更高。

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查询人事档案时应如何处理特殊情况?

1、大家对自己的个人档案进行查询后,可能会出现以下三种较为常见的情况。一是人事档案仍存放在档案管理单位里面,只是大家长期没有进行管理和调动。那么就还=要根据自己目前的工作和生活情况,选择是把这个档案调出,还是要继续与单位协商延长托管时间。

2、第二是每个人都发现了自己的个人档案,但是因为没有管理的时间太长这个档案已经变成了死档。所以处理这一情况,大家一定要联系当地的人才市场,尽快办理死档激活手续,才能保证它的正常使用。

3、最后就是自己的个人档案完全找不到了。于是,只能尽快联系自己的工作单位,以及以前曾经就读过的学校一起补办这个人事档案。

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