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怎么知道自己的档案在哪里?

在生活中,实际上很多场合都是需要用到我们的档案的,那如果你本科毕业之后打算考研究生,政审的时候是需要审核你的档案的,如果你要是考公务员或者是事业单位,那么后期政审还有调档案,也是需要用到你的档案的。所以档案对于我们来讲是非常重要的,我们必须要重视它才行,总有一些同学因为对档案的重要性认识不足,所以在毕业之后没有关注自己档案的去向,就导致现在他自己根本不知道自己的档案在哪里了。那最近来自山西的杨先生就是遇到了这种问题,那么我们应该怎么知道自己的档案究竟在哪里,应该怎么去查询呢?

档案查询

一、怎么知道自己的档案在哪里?

1,首先要跟大家说明,我们的档案是分为学籍档案和人事档案的,那我们的学籍档案就是我们学习上的一些经历和情况,包括我们的一些奖惩之类的,那人事档案就是我们参加工作之后产生的档案,两个都是对于我们来讲非常重要的,所以我们在不知道自己的档案在哪里之后,一定要尽快的去找到方向把他们查询出来才可以。

2,如果你现在还没有开始工作的话,那么而且你毕业也没有超过两年的时间,那么你的档案可能还在你的毕业院校,因为我们毕业之后是有两年的择业期,在这两年学校还是可以帮我们保管我们的档案的,那如果说我们这个档案在学校的话,我们就要及时的把它转出来了,因为这个学校只能最多帮我们保管两年,两年之后就没有办法再帮我们保管了,我们还是要找一个长久的地方把档案托管过去才行。

档案托管

3,那如果我们的毕业时间超过两年了,我们其实可以去学校查询一下,看看有没有关于自己档案的一个转寄记录,如果有记录的话,那我们就可以知道自己的档案在哪里了,如果没有记录了,也可以问一下,一般我们的档案是转寄到哪几个地方去,然后根据这些方向去查找即可。

4, 那如果你是有工作单位的话,那我们的档案有可能在我们工作单位里边,这个大家可以去看一下,但是这种情况是需要你的工作单位有档案保管资质的。

工作单位

5, 如果你的工作单位没有档案保管资质的话,那么我们可以去工作单位当地的人才市场去查找一下。

6, 还有一种情况,就是我们的档案可能是在我们户籍所在地的人才市场的,那很多学校在毕业的时候也会建议大家将自己的档案放到户籍所在地的人才市场去,尤其是对于那些暂时没有找到合适工作的小伙伴来说,之后要调档的话也比较方便。

档案服务机构

如果以上的这些途径,大家都没有找到自己的档案的话,那么,小编是建议大家找专业的档案服务机构来帮大家查找的,就像是办得爽档案服务机构,他们都是有自己的查询途径的,能很快的帮我们查询到我们档案的所在地,不过我们注意了,我们的档案是一定要保管在有托管资质的地方才行,如果你把它放在自己手里的话,时间长了会失效的,那就会影响到我们档案的使用。

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