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怎样查询自己的档案在哪里?

有的同学觉得我们的个人档案是应该存放在自己手中的,毕竟像是毕业证、学位证那么重要的证件也都是放在自己手里的,那其实并不是这样的,我们的档案不能放在自己手里,而是毕业之后直接由你的学校转寄到相应的有资质托管的地方去了。那我们如果没有关注过的话,就不知道自己的档案在哪儿了。这种情况我们应该怎么去查询自己的档案究竟在哪里呢?

档案查询

一、为什么档案不能自持?

1、首先小编要告诉大家,我们的档案是需要不断更新才能具有法律效力的,所以我们就不能把它放在自己手里的,因为你如果把档案放在自己手里边,那你自己更新不了材料的话,就会让自己的档案产生断档的情况,到时候就会失效变成死档了。所以我们的档案是绝对不能放在自己手里保管的,这个大家要知道为什么。

档案不能自持

2、而且档案放在自己手里的话,我们也没有办法保证我们档案的一个真实性,因为你在保管的过程中,可能会由于保当保管不当,或者是因为好奇心过重,把自己的这个档案给拆开了,那么这个时候你档案就没有办法确认到底是不是真实的了,然后就会失效。

3、而且你要是不小心把自己的档案给拆开了,那么可能还会产生后续一系列的问题,就比如说你档案要是拆开了还没保管好的话,那么里边的一些材料就可能会丢失不见,那如果里边的一些材料不见了的话,我们档案就不完整了,那不完整的档案肯定就没有办法使用了,我们就需要去把这些资料补办回来才行,那其实要补办这些材料的话,还是比较麻烦的,所以大家尽量不要将自己档案放在自己手中保管,也就不会出现这些事情了。

档案拆开

4、那还有大部分的情况,就是很多时候学校在你毕业的时候都会帮你把你的档案转寄到相应的档案机构中去,还是很少放在我们自己手里边去处理的。那因为有的同学因为不知道档案的重要性,所以就没有关注过自己档案的一个去向,到最后使用的时候就发现自己不知道自己的档案在哪里了,那接下来小编就给大家讲一讲,如果遇到这种情况,我们应该怎么去查询自己的档案究竟在哪里。

二、怎样查询自己的档案在哪里?

1、因为档案是学校在我们毕业后帮我们转寄的嘛,所以大家其实可以去自己的学校去查询一下,看看有没有自己档案的相关情况。那比如说我们再转寄档案的时候,会留有一个转寄的记录,如果大家去学校能够找到这个记录的话,那么就是可以知道我们的档案在哪里了,不过只是知道了一个去向而已,具体档案是不是真的在那里的话,我们还得去接收单位看一下接收单位那边当年有没有确认接收,那有的可能也会出现一些问题,比如说你的档案在转寄的过程中丢了,这种情况虽然少见,但是也还是有的,所以还是需要大家去确认一下有没有接收到。

转寄记录

2、自己的毕业院校里边你没有找到这个转寄记录,也不要着急,我们可以询问一下,学校一般都会把档案放到哪些地方去托管,然后我们去这些地方去寻找一下就可以了。那如果你比较着急的话,我们还可以找专业的档案服务机构来帮我们查询,他们的效率更高,我们可以更快的知道自己档案到底在哪里。

那最后小编还要提醒大家,我们一定要重视自己档案的托管问题,因为我们档案的托管是非常重要的,只有你档案托管正确了,托管好了,我们的档案才不会出现各种各样的问题,到时候需要用的时候直接使用就可以了。

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