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怎么查自己学籍档案在哪里托管?

学籍档案信息作为一份重要文件,虽然说平时不会频繁用到档案但是在处理一些个人事项的时候档案是不可缺少的。有些同学就是在大学毕业之后很长时间没有对档案进行管理就可能出现找不到学籍档案的状态,其实在刚开始找不到档案的时候我们的档案并不一定丢失了,大家还有找回档案的机会。

只要正常将档案找回来就不会影响到自己使用档案办理与学籍档案相关的手续。如果我们在各个地点查询档案又没有找到关于档案的踪迹可能需要去办理补办档案手续,所以还得同时了解一下补办档案的方法是怎样的,让我们有更多的措施确保自己能够获得一份有效档案进行使用。

档案

一、我们应该在哪些地方查询自己的学籍档案?

1、如果我们要找到一个可能存放有学籍档案信息的地点,那么建议大家先从自己原户籍地开始查找。

2、很多人的档案如果没有对档案长期使用和管理,基本上都是被学校默认存放到了原户籍地的人才中心或人才市场,如果是教育专业的同学,档案就有可到了原户籍地的教育局。

3、如果我们在原户籍地没有查询到档案,还是建议大家从学校咨询一下档案相关的信息,看当初档案的转递记录是怎样的,可以从这些信息中找到有可能存档的地点。

4、如果在学校也并未找到关于档案的一些信息,还要看自己在毕业时有没有找工作,如果在毕业阶段就已经有了合适的工作,尤其是在单位管理权限的情况下,我们可以在单位的人事部门找到自己的档案。

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二、学籍档案找不到时该怎么补办呢?

1、在找不到档案的情况下,为了避免自己再接下来使用档案办理政审手续或者是使用档案审核一些个人信息时不受到影响,应该尽快准备档案遗失证明还有身份证、毕业证等材料,去以前毕业的学校向学校老师说明档案丢失情况。

2、在老师了解到我们档案丢失的情况之后,会要求大家手写补办档案的申请书之后签字盖章,然后再去学校档案管理室补办学籍档案材料的手续。

3、补办学籍档案材料的时候包含的内容主要是入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息,把这些材料补办进行之后就可以正常的进行存档处理,然后再将激活后的档案用于办理个人手续。

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