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列入公司职工个人档案查询流程有哪些?

一般个人档案都会存档到比较安全的地方进行管理,很少会有人直接将档案拿在手中或者是存放到没有人事权的单位。时间久了之后我们还有很多新产生的个人信息是需要及时进行归档的,这样才能保证档案袋的完整,如果我们已经在公司参加工作,但是以前并没有处理过个人档案,现在不知道档案放到了哪一地点。

一定要尽快将档案找到,再根据工作单位的要求尽量将档案存档到单位的人事部门或单位所在地的档案管理部门。对于很多工作时间不长的人员来说,根本就不知道如何查询自己的个人档案信息,下面就有关于查询档案的一些流程,我们了解之后就可以尝试着开始对档案进行查找。

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如何去查询个人档案信息了?

1、在刚参加工作的时候,如果我们离校时并没有转出过个人档案,应该回到以前毕业的学校咨询教务处的老师,了解关于档案的情况。

2、如果大家在以前毕业的学校并没有找到自己的个人档案,那么建议大家回到原户籍地的档案管理部门对档案进行查询。

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3、只要我们在离校的时候没有主动对档案进行处理,毕业时间超过两年之后,原存档学校的老师就会通过机要通道帮我们把档案转移出去。

4、但在这里转递档案的途中很有可能会出现档案丢失的情况,最大家在无法找到档案的时候,就只能够选择重新进行补办。

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找不到档案怎样进行补办呢?

1、如果大家只是刚毕业的学生在找到单位之后想要存档,这时可以补办自己的学籍档案信息再存放进去。

2、补办学籍档案的时候大家要按照学校老师的要求,准备档案遗失证明,然后在学校教务处写补办档案的申请书,让老师签字盖章之后再提交身份证、毕业证等文件一起让档案管理室的工作人员审核之后才能开始补办相应的档案材料。

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3、所有补办出来的档案信息必须得让档案管理部门的工作人员重新盖章,然后再放到档案袋里面封口才能够生效。

4、存放档案时我们还要记得将工作过程中产生的一些信息进行归档,形成完整的档案才能够进行使用。

5、如果我们补办档案、存档的时候有一些疑问,可以直接找专业的档案服务机构进行咨询,让工作人员帮助我们代办相关的这些手续。

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