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个人档案丢失怎么办呢?

在保管个人档案信息的时候千万不要疏忽大意,直接将这份文件弄丢。有时候遇到了需要用档案的一些情况,而自己又早就将档案丢失了,只能够通过补办这份文件来解决。有很多人平时也没有了解过很多补办的流程,所以总是在处理这些问题的时候遇到许多的麻烦。一般在处理档案信息时,很多人都想自己进行存档。

档案管理

殊不知这种存档方法是有问题存在的,因为自己管理档案即使没有弄丢这份文件,也会使得它失效。更不用说我们在搬家途中或者是更换工作地点的时候,整理物品时就容易将档案信息丢失。还是要多熟悉一下档案管理知识,大家赶紧将丢失的档案补办然后重新存档。

档案补办

档案丢失之后要怎么办呢?

1、如果档案丢失了要补办,我们就要分析一下之前的档案中包含的信息有哪些。如果是工作过的人员就要分别补办自己的学籍档案材料,还有自己工作时的一些档案材料,把这些信息分别都补办出来之后再进行归档才能正常使用。

2、这些信息就算补办出来了,也要有档案管理室的工作人员重新盖章才能够生效。激活后的档案最好是以公对公的方式转移,千万不要再选择自己携带档案去其他地方存档,因为本来就没有任何单位能够接收个人携带的文件。

档案知识

3、不过对于存档的方式不了解,可以先暂时让专门的机构帮自己代办存放手续,自己以后再亲自处理转递档案的过程。

如何存放自己的档案呢?

1、要存放自己的个人档案信息其实也不用害怕,档案拿在自己手上容易丢失。我们在正常参加工作的时候,可以先咨询一下单位能不能放至档案材料。如果单位有人事权就把档案直接放到人事部门管理,我们也可以完全放心,这份文件是不会被弄丢了。

档案

2、另外就是在没工作到时候就要看一下,在户籍地有哪些地方比较方便自己存档。现在人才市场、人社局存放档案其实都比较靠谱,如果我们在工作一段时间之后出现了离职的状态,再找到新的单位之后也是要及时对档案重新进行转递的。

3、而且还有必要将新单位里面所产生的一些资料及时的进行更新,让档案里面的信息越来越完整,我们使用档案办事才更加的方便。

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