专业档案
报到证服务机构

个人档案拆开了怎么办

小编的一个朋友最近因为一时好奇心失手犯了个大错。事情是这样的,该朋友大学刚毕业,暂时把毕业档案拿到了自己手里。结果他却因为一时好奇拆开了档案,想看看档案里面都是什么资料。打开后发现档案里面也没啥特殊的资料,就是一些个人身份信息和证书、成绩单等等资料。

1645637189-1644819678(1)

后来他上网查询,网上说毕业档案不能拆,拆开了就变成了失效档案,以后就不能考研考公,甚至不能正常退休了。我的朋友很着急很后悔,想问问小编有没有解决办法。

的确,个人档案一旦被个人私下拆开,就不能再使用了。将会直接影响毕业生今后求职、求学和生活。

档案管理

因为个人档案可以看成是每个学生的经历的证明文件,这个文件是具有法律效用的,同时还属于机密性文件。一般来说个人档案是不能由自己拿着的,但是也有特殊的情况下个人档案会临时由个人保管。比如大学毕业的时候、工作流动或者让人员流动的时候,个人档案会暂时留在自己手里。

小编提示:个人档案如果暂时放在自己的手里,一定要好好保管档案。注意防水防火防潮,同时一定不要因为个人的原因私下拆了个人档案。档案管理法相关规定:为确保个人档案内容的真实性和安全性,任何个人和企业不得因为个人的原因私下拆开档案,档案一旦被拆开可以视为死档,不能参与正常的托管和流通。

1645637189-1644819713(1)

那么是不是档案拆开了就没有办法复原了?小编建议大家马上办理——档案重新密封。

1、首先需要找一个能办理档案激活的人才市场或者档案代理机构。最好呢先电话咨询对方办理档案激活要带什么资料和证件,免得去了又因为东西带的不全无法办理相关手续。根据以往经验,一般需要的材料有:激活档案申请、个人身份证、单位证明等材料。不过不同的机构要求不同最好先确认好。

1645637190-1644819740(1)

2、相关工作人员需要先检查档案袋里面的材料有没有缺漏。如果经过检查发现丢了资料,还需要及时去补办对应的资料。学籍档案里面的材料还需要回大学毕业的学校去补办。

3、资料没有缺漏了再办理档案重新密封和激活手续。

4、最后一步还必须及时办理档案的人事代理手续,及时把档案托管起来。

全国档案服务平台

  各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

  最快1天解决档案难题,明星强力推荐

  99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址