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大学生档案托管后找不到了咋办?

现在大学生在毕业时很少会接触与档案相关的一些信息,就算将档案从学校转移出去,大概率也是借学校的机要通道,将档案存档在其他地点。我们最多只是将自己的个人身份证、报到证等文件,交到以前存档的单位审核之后完成报到手续。所以大学生在托管后还是有很大概率,找不到档案所在的位置。

档案托管

如果我们在大学毕业期间刚好参加了工作,但是存档的地方都找不到,很难办转正定级和评职称的手续,甚至都无法对工龄进行良好的计算。所以在工作一段时间后,如果发现自己以前所存放的学籍档案不知道在什么地点,一定要赶紧查询一下。拖延的时间越长问题越多,如果我们尽早解决还来得及使用档案办理一些个人手续。

大学生托管档案后找不到如何处理呢?

1、当前在寻找自己的个人档案信息时,首先就要看一下自己以前转递档案的记录。一般学校老师在将档案转出之后都会有记录产生,我们根据这一线索可以查询到有可能存档过的地点。

档案补办

2、如果当初在毕业时根本就没有参加工作,档案大概率被学校直接转回了户籍地的部门,我们可以回到老家去人才市场或人才中心进行寻找。如果在大学毕业之后直接参加工作,可能被学校老师直接转移到了单位的人事部门单位附近的档案管理,我们可以直接在单位周边查询自己的个人信息。

大学生档案如何进行补办呢?

1、如果大学生的档案实在无法找到,我们可以直接找到原来毕业的学校重新补办新的文件进行使用。现在补办自己的学籍档案要准备档案遗失证明还有身份证、毕业证等信息。

档案知识

2、在学校教务处说明档案丢失的大致情况之后,才可以按老师的指导写补办档案的申请书。上面一定要将档案丢失的原因写清楚,这样才能够带到学校档案补办自己原先的学籍档案信息。

3、所有的学籍档案材料再补办齐全之后,必须要由教务处的老师再盖章。后面提交给毕业生就业指导中心的工作人员进行审核,再次登记录入之后才可以放到档案袋里面进行使用。

档案

4、补办完了学籍档案信息之后,在借助学校的机要通道转移到其他的地方进行托管。大家在大学毕业之后可能已经工作过一段时间,如果刚好有一些新的人事档案材料产生,一定要尽快将这些文件,合并到我们补办出来的学籍档案里面进行共同的管理。

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