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企业把档案丢了怎么办呢?

现在很多人虽然早就已经参加了工作,而且还将档案放在了单位的人事部门进行管理,但是依旧遇到了一些麻烦。如果企业具有人事权帮助我们存档也是很正常的,不过这些资料既然是有人管理的,还是容易出现一些小的纰漏。虽然概率很低,但依旧有人遇到了这样的情况。

档案丢失

最近在北京就有人将档案放在企业管理,等到自己需要办评职称手续时寻找档案,发现这份文件已经被单位弄丢了,不知道该怎么办。其实档案丢失之后唯一的处理方式就是重新补办一份新的文件。不过既然是单位弄丢的,那肯定是要单位的人事部门协助我们一起处理这一问题,来弥补之前所造成的错误。

如何补办自己弄丢的人事档案

1、人事档案信息补办起来还是稍微有一些复杂需要耗费时间,我们得提前做好心理准备。大家需要先把档案遗失证明、毕业证、身份证和参加工作的证明等信息都准备好,然后再先到原先毕业的学校说明档案丢失的情况。

档案管理

2、教务处的老师将会指导大家写补办档案的申请书,然后在上面签字盖章。我们就可以把各项证明文件都交到学校的档案管理室,工作人员将会帮助我们把学籍档案信息都补办出来。

3、补办档案的过程当中还是建议大家仔细核对一下需要补办的档案信息清单,这样才能知道补办的内容是否完整。在学校补办好了学籍档案信息,由老师在这些材料上盖章之后,就可以继续到曾经参加过工作的单位,让人事部门的工作人员以最快的速度将所有的人事信息直接补办后归档到档案袋使用。

档案补办

怎样存放自己的人事档案呢?

1、当前,除了可以在有人事权的地方参加工作时,把档案放在人事部门管理之外。我们还可以在普通企业工作期间,将档案存放在单位周边的人才中心、人才市场或人社局进行管理。

2、另外在工作一段时间之后,可能有些人也选择成为了自由职业者和创业者,在自行发展期间,我们最好时间档案存放在户籍地的档案管理机构存档。

档案

3、这样才能确保自己在以后生活过程中,办事时还能找到一份档案进行使用。有的人员可能考上了研究生院校,那么就需要再一次将自己的档案提交给学校档案馆进行存档,保证更新其中的一些新学习档案信息,证明自己获得的学历。

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