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如果档案资料遗失,应该怎么补办呢

档案资料不齐全怎么办,最近就有一个朋友很着急,而且对于自己的档案资料不齐全的问题根本不知道怎么处置,于是就来咨询小编该怎么办?小编就询问了他几个问题,是不是自己私自拆开过档案袋。结果果然不出所料,他在档案刚下发下来的时候由于好奇把外面的包装给拆开了,也就是在这个过程中遗失了一部分档案资料。结果拿着这份档案去办理一些重大手续的时候,总是因为私拆问题而造成很多麻烦。那么今天小编就来和大家具体的讲述一下档案资料缺失的补办流程!

档案问题

档案问题

档案的补办

1.如果大家的学籍档案资料有缺陷,请先与学校的教务处和档案室的工作人员取得联系,将目前的档案信息告诉他们,在把自己的档案文件提交给校方进行确认。

2.如果学校确认了档案袋里面的内容是完整有效的,那接下来就好办多了,我们可以直接向学校申请激活的手续,然后学校再把档案袋密封起来,大家拿回去就可以正常使用了。

档案补办

档案补办

3.而如果档案袋中缺少了一些信息,我们就需要将补办档案的申请书递交到学校,然后学校会出具一份档案资料遗失证明,大家要携带这个证件去档案室等有关单位补办。

档案补办

档案补办

4.最后一步就是把自己的档案重新寄给学校,等到校方确认后,再将其放到新的档案袋中,并且加盖学校的公章。

5.如果大家缺少的是人事信息。此时我们也要向工作单位递交补办档案的申请,然后带着档案出具的遗失报告,到相应的工作部门补办相关的人事资料,并加盖相应的单位公章。以下步骤也和学籍档案的补办流程相仿,相信大家也可以顺利的完成,小编在此就不过多的赘述了。

补办

补办

档案问题注意

档案在补办完了以后,大家对档案的储存也要多上上心。还是学籍档案的可交还给自己的毕业院校暂时储存,而已经参加工作的朋友们就要把自己的档案“随身携带”,比如说储存在工作当地的人才、人事局等机构。

档案资料的补办过程相当繁琐,特别是对那些没有时间和精力的人来说,无疑是一个很大的难题。对此小编也想跟大家分享一个简单、快速的办法,那就是请专业的办得爽档案公司帮忙办理,办得爽对于这方面的工作经验非常丰富,绝对值得我们的信任!

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