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档案丢了怎么办?能补吗?

档案丢失的问题时有发生,每年都会有一些大学毕业生在没有了解过管理档案的办法时选择将档案留在了学校最后出现了档案丢失的情况,还有一些人私自将档案拿在自己的手中进行存档,或者是在离职以后没有及时对档案进行管理造成档案丢失。面对各种各样将档案弄掉的原因,我们也不要想太复杂。

只要将丢失的档案补办出来之后,归档到比较安全的地方存放进行使用即可,但是很多人也不知道档案丢了该怎么办。甚至都不知道档案是可以进行补办处理的,下面就有关于后需要了解的一些信息,我们尽快将丢失的档案重新补办齐全,再办理工作和生活中与档案相关的一些手续即可。

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档案弄丢了怎么补办呢?

1、如果将学籍档案弄丢了就只需要在学校处理相关的一些手续,将学籍档案弄丢了就需要在学校补办完学籍档案材料之后,就可以去曾经工作单位的人事部门继续补办自己的人事档案材料。

2、补办个人档案的时候大家需要先准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件,还有参加工作的证明等信息。

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3、只要大家将这名文件提交到学校老师手中进行审核,然后再写补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章,我们就可以提交到高校档案馆,补办自己的学籍档案信息。

4、补办完所有信息之后都需要由老师签字盖章再放到档案袋里面封口,这样才能够正常使用,我们工作时就要将入职证明、离职证明等信息补办齐全之后进行归档。

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补办好的档案应该如何进行存档的?

1、为了避免档案丢失的情况再次发生,我们应该将补办完的档案尽快存放到具有人事权的地方进行管理。

2、在选择存档地点时如果有单位就将档案放到单位的人事部门或档案管理部门,如果没有合适的单位就可以将档案存放在原户籍地的人才市场、人才中心、人社局。

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3、对于刚毕业的学生可以选择将档案放在学校中管理一段时间然后再去找工作,在选择存档地点时如果要将档案托管进去,还要提前准备存档需要用到的证明材料熟悉存档的流程。

4、如果大家没有时间对档案进行存档处理,可以找到专业的档案服务公司代办存档的手续,这样可以节约自己的时间以上就是激活档案需要了解的一些信息还有存档的流程。

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