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个人档案不见了怎么办?

个人档案做一份比较重要的材料,平时在管理的过程当中一般都需要存档的人才中心或人才市场这样的地点进行管理。只要将档案存放在比较安全的地方,很少会出现档案丢失的情况,大多数人都是因为将档案拿在自己手中进行存档,或者是把档案留在了一些不具备人事权的地方进行管理就弄丢了,我们必须要了解正确的存档方法,尽量避免这样的情况出现,即使大家遇到了个人档案丢失的情况,也要正确的对档案进行补办处理,不要将问题一直遗留下去,形成新的档案之后再托管到具有人事权的地方,也可以再次让档案发挥出相应的作用,下面就有关于档案不见了之后补办的一些方式。

档案

个人档案不见了应该如何补办处理呢?

1、如果个人档案是遗失的状态,我们要对自己的个人档案信息进行补办,首先要准备档案遗失证明、身份证和毕业证等文件提交给学校的老师进行审核。

2、通过教务处老师审核之后就可以写一份补办档案的申请书让老师签字盖章,我们需要把这一类证明文件全部都提交给高校档案管的老师检查,然后再补办自己的档案信息。

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3、补办出来的档案中必须包含入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等主要的文件。

4、全部的信息都需要由教务处的老师重新盖章再放到档案袋里封口才能够正常的使用减小档案对自己造成的不良影响。

个人档案可以存放在哪些地方进行管理呢?

1、我们补办完自己弄丢的档案之后,就要尽快找到一个比较安全的地点对档案进行妥善管理。

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2、如果前当时并没有工作可以选择将档案存放到原户籍地的人才中心、人才市场或人社局。

3、如果在毕业之后找到了具有人事权的工作单位,可以将档案放到单位的人事部门,也可以将档案存放在单位附近的档案管理部门。

4、在存放个人档案时如果打算参加公务员考试和事业单位考试并没有其他的去向,应该申请暂缓就业将档案托管在学校中管理一段时间。

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5、这些就是可以存档的一些地点,如果大家对于存档的方法不太了解,可以找到专业的档案服务机构帮助自己代办存档的手续。

以上就是个人档案丢失之后的补办方法,只要我们尽快将档案存放到具有人事权的地点即可。

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