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大学档案拆开了怎么办?

在大学获得到的档案一般包含的都是成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表等信息,这些内容合并在一起就形成了的比较重要的个人档案。个人档案作为国家的机密文件,需要存档在具有人事权的地方进行管理,所以我们不能私自或者是放在自己的手中行存放。

如果大学档案被拆开了时间久了之后很多新产生的档案信息都无法及时归档,我们需要及时的将档案激活之后重新封口。有些同学不了解对档案重新封口的方法,所以一直将这个问题搁置了下来,其实档案问题拖延的时间越久反而越麻烦。如果大家遇到了学校被合并或者是更名的情况,想要重新对档案进行补办就比较复杂。

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大学档案拆开了之后该怎么处理呢?

1、如果大家将自己的个人档案拆开了,首先需要将档案中存在的死档问题或材料缺失问题进行补救。

2、在激活档案材料时,我们需要将所有的信息提交给教务处的工作人员进行审核,只有信息没有发生改动的材料才能够直接盖章之后激活。

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3、其他一些有问题的材料需要通过提将档案遗失证明、身份证、毕业证等信息,在教务处申请补办档案。

4、写一份补办档案的申请书之后让老师签字盖章,才能够在高校档案馆相应的信息补办齐全。所有补办出来的档案材料需要让老师重新盖章,然后再放到档案袋里面封口。

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大学档案应该如何进行存放?

1、如果我们不希望自己将把拆开造成不良影响,在离校之前就应该通过学校的机要通道,将档案存放到比较合适的地点进行存档。

2、目前在存放自己的大学档案时,要看是否找到了工作,如果有工作单位而且单位有存档的条件,可以将档案城放到单位的人事部门。

3、如果单位没有存档的条件,可以把它存放到单位附近的人才中心或人才市场进行管理。

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4、在离校时如果暂时没有找到合适的工作,打算参加事业单位考试或者研究生考试,可以申请暂缓就业将档案暂时托管在学校中管理一段时间。

5、如果打算回到原户籍地成为自由职业者进行发展,可以申请将档案存档到原户籍地的人才中心、人才市场或人社局,只要大家将档案存放在比较安全的地点随时都可以找到档案行使用。

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