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档案科普:人事档案在自己手里丢失了怎么办?

在我们自己保管人事档案的过程中,有些小伙伴很可能会因为没有妥善的保存,结果导致了档案丢失,那么在遇到这种情况的时候,我们唯一的解决办法就只有补办档案,可是由于大家并不了解补办档案的流程,所以在处理的过程中将会遇到很多的问题,甚至有一些小伙伴无法将档案顺利的补办成功,因此而影响到了自己的使用,所以我们在补办档案之前一定要多了解相关的知识,下面小编就为大家介绍一下我们的档案应当如何进行补办?

人事档案丢失

1、首先我们需要知道自己的人事档案应该在什么地方进行补办,由于人事档案中的材料主要分为学习材料和工作材料,这两部分材料需要在不同的部门进行补办,所以在处理的过程中难免会花费大家不少的时间,我们一定要做好充分的准备。

2、学习材料大家可以在自己的毕业院校进行补办,而工作材料,大家则需要返回工作单位,这两份材料在补办的过程中大家都可以寻求学校老师或者是专业人士的帮助,这样在办理的过程中,万一我们遇到了一些自己不容易解决的问题,大家可以通过别人的帮助来顺利的将其解决。而且在补办档案的过程中,大家也一定要按照工作人员说明的流程进行,这样才能够保证档案能够在以后正常的发挥作用。

3、虽然说学习材料占据人事档案中的比例是最大的,但是由于大家得到了学校老师的帮助,所以在处理的过程中,就算我们遇到了一些不容易解决的问题,在老师的帮助下大家也可以迎刃而解,不过在补办工作材料的时候,有些同学可能就会遇到材料无法补办的情况,为了保证我们的档案材料保持完整,大家一定要找到相关工作人员,将这些无法补办的材料开具证明,并盖上公章。

4、补办好的档案,大家需要交到当地的人事局进行审核,只有工作人员确认大家补办的档案材料没有问题的情况下,才能够重新封口。有些工作人员可能在封口的时候就帮助我们激活了档案,那么大家就可以直接使用这份档案了,但是如果工作人员没有帮助我们激活的话,大家就需要自己前往当地的人才市场办理激活手续了。

补办流程

最后小编建议大家一定要尽快将补办好的档案托管到档案机构都保存,只有这样才能够有效避免问题的出现,否则大家的档案很可能再一次出现问题。

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