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大学档案不见了怎么补办?

在实际的操作中,由于人们把档案放在身边保管就不见了。档案找不到丢失后,人们并不擅长处理这类的问题,也就不懂得丢失补办的方法。

档案补办

一、大学档案不见了处理方法

如果大家发生档案找不到的情况,不要着急的去补办,我们应该再去查询一下。

1、如果说自己放在家里找不到了,自己就再去家里找找看,多问问家里人,看是不是有看到,或者是帮自己把档案保管起来了,导致自己找不到。

档案补办

2、如果是自己档案托管中没有查询到的话,那么自己也就是可以到学校里去查问一下管理的老师,看自己的档案到底是在学校里面还是说已经安排离校了,然后再去查询一下。

如果还是无法查到档案位置,也就只好去补办自己的档案。

二、档案补办方法

1、对于大学档案的补办,也就是找学校进办即可。去补办的时候,就要先准备一些补办申请的基本资料。通常是会要求自己准备一份丢失证明,填写一份补办申请的书面资料,再带上自己个人资料证明,再到学校找老师提交自己的申请。

2、那么学校老师也是会对自己提交的资料进行审核,同意的时候也就会教大家如何进行补办档案。自己带上学校老师签好字的资料,到档案教室里去补办,进行资料的打印与复印。

档案补办

3、在过程中,一定不会很顺利的,如果有遇到自己处理不了的问题,例如有些档案是无法进行补办的,这就是要找负责的老师来帮助自己,并开具证明资料。

4、把所有的档案资料整理完毕后,还要去找老师来进行档案资料的审核盖章,这样可以保证自己补办的档案是有效的,在今后的使用中也就不会出现问题。没有问题的档案资料被放入到档案密封起来后,档案也就补办完成。

补办好的的档案就要防止再次丢失,这样我们就要去按照正确的方法把档案托管起来,又还能保证档案的有效。

三、档案托管方法

1、按照要求,档案是要托管到有管理权限到机构中去。一般大家都是习惯把档案托管在人才中心里,也就方便自己后续使用到是时候进行档案调取。

档案托管

2、若是自己的单位是有独立人事权限的话,我们也可以把补办好的档案原封不动的交到单位去归档。

3、托管到地方也就是要根据自身的需求去托管在相应的地方,个人的选择不一样,托管到地方也就是不同的。

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