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河北农业大学档案丢了如何补办 ?

档案文件跟我们日常的资料文件一样,如果存放妥当了就不容易丢失但是如果我们没有对档案保管上心档案袋是很容易丢失的。档案袋丢失就需要进行补办,但是最近小编在网上看到一位河北农业大学的学生想要补办档案,但是不知道该如何进行摸不着头脑,今天小编给大家整理了一套比较全的档案补办流程。

大学档案补办起来如何比较快捷?

一、大学档案补办起来如何比较快捷

1、档案补办是需要花费一定时间和精力的。我们在补办档案的时候往往正是需要档案的时候才去进行补办,所以一般档案补办的时间都比较仓促,那么我们如何可以保证在规定的时间里面提高档案补办的效率,这是我们需要在进行档案补办流程之前需要考虑和关注的点。

2、做好事前准备工作相信很多小伙伴只要做一件事情比较顺手那肯定是做足了功课。档案补办同样如此,大学档案丢失是需要到学校里面补办的,我们就需要做足学校档案补办相关功课,提前熟悉和了解档案补办的流程,档案补办需要准备的资料以及档案资料对应的各个部门的具体位置在哪。只有这样才能大大提高补办档案的效率做到又快又准又顺利。

大学档案补办最全操作流程

二、大学档案补办最全操作流程

1、进入学校后并提前联系好相关老师,先填写一份档案补办申请说明补办档案的原因并认真填好与个人信息相关的资料。

2、将这份申请表提交到学校进行审核,审核通过后会有专门的老师对接并指导如何补办相应的材料。大学档案材料信息十分的复杂不同材料对应不同部门,所以需要将每一份材料对应到各个部门进行补办并请相关负责的领导签字盖章。

补办档案的方式

3、最后将所有补办并签好字的材料收集齐全交给老师再次审核检查档案补办是否缺少是否每份资料都有签字盖章,检查无误后老师会将所有的材料放进档案袋并密封。密封好的档案袋需要再封口处盖学校的公章,如果条件允许的情况向学校申请将补办好的档案进行激活,如果学校不能激活档案,那么还需要再交到当地的人才市场进行档案激活。激活后的档案材料与原先的档案同样具有法律效力。

补办好的档案怎么处置?

三、补办好的档案怎么处置?

1、档案补办好后是可以正常使用的,如果下面考研面试和工作入职需要使用档案那么档案可以暂时放在手里仔细地保管。

2、档案如果使用过后就需要立即存放在具有档案保管权限的单位。

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