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中山大学学生个人档案补办流程来袭,请查收!

档案丢失对学生造成的影响可不小,现在很多高校的学生毕业后毕业后选择考研和考公务员的人数逐年递增,无论是考研考公务员考编制还是毕业后直接入职工作在这之前都需要使用个人档案查询的功能,个人档案是单位直接了解个人信息掌握个人能力的一个方式,倘若查询过程中发现档案信息不全或者无法查询到档案单位就默认个人品行和能力有待考察,予以审核不通过的结果。所以我们在进行政审之前,需要仔细查看自己的档案能否查询到有无出现问题,如果发现查询不到或者档案丢失立即进行补办,我们今天以中山大学学生的个人档案补办为例,整理档案补办操作全过程为档案存在丢失的小伙伴提供最详细的解决方案。

中山大学学生档案丢失补办详细流程

一、补办学生档案最详细流程

1、如何保证档案补办的顺利,关键在于档案补办操作的事前事中和事后三个主要环节,按照这三个环节补办档案可以说会事半功倍。首先事前环节就是我们在档案补办之前应该做的事,包括需要准备什么证件资料需要提前了解中山大学档案补办的明文规定和要求以及提前和老师对档案补办的相关问题进行详细沟通。

事中环节

2、事中环节就指的是档案补办如何操作,填写一份中山大学学生档案补办申请书,内容涉及的是补办档案的原因以及个人信息。将申请书提交给老师核对个人信息无误后会给学生一份档案补办的明细表,自己一一对照这档案补办明细表到个对应部门将档案资料补全。学生档案资料繁多,不同资料需要到不同部门补办,各部门工作时间有差异最好提前联系好。

3、所有的档案资料都需要签字盖章没有签字盖章的档案不能生效的。将补办完成的材料按照明细表排列好后再次提交给老师审核检查,最后放在档案密封袋内。

档案补办之后需要做什么?

二、档案补办的事后操作是什么

1、档案补办之后需要做的就是我们所说的事后环节,档案补办除了将档案袋内资料补全还需要将档案进行激活才能生效使用。

2、档案的激活如果学校允许的情况下可以直接在学校内激活,学校没有这方面条件的可以到当地的人才中心办理激活,激活后的档案就恢复了作用。

激活后的档案该何去何从?

三、激活后的档案该何去何从

1、档案弄丢大多数都是个人原因档案在自己手里没有及时保存,为了避免档案丢失我们需要将正常的档案托管在相关单位。学生毕业后申请让学校通过专门的渠道转寄到日后档案存放地,存放单位具有档案保管权的都可以,例如日后的工作单、当地的人才市场或者专门的档案托管机构,每个人的情况不一样不能偷懒照搬别人的方式。

2、托管后的档案也不是置之不理的,及时联系存放单位的工作人员询问自己档案的情况,即可以做到防患未然也能对自己的档案有个全方位的了解。

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