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郑州大学自学大专档案怎么补办 ?

自学考试是很多只有高中学历或者中专学历的小伙伴倾向于采取的一种提升自己学历的方式,通过自学考试的学生会进入到相应的学校开展非全日制学历的教育。

郑州大学自学大专档案补办

尽管在学业课程安排以及毕业要求上相较于普通全日制来说比较宽松一点对于毕业后档案管理方面的要求却相对比较繁琐和严格,毕业后学校不会直接参与学生档案的转接工作而是由学生独立进行档案转接,由于没有报到证和调档函之类的文件,个人在处理时面临很多手续也大大增加了档案一直停放在自己手上甚至档案丢失的风险,那么对于自学考试毕业获得的档案如果丢失如何进行补办呢?针对这方面还有许多小伙伴存在疑惑我们以郑州大学自学大专档案补办为例为大家介绍一下详细步骤可以参考。

什么情况下自学大专档案需要补办?

一、什么情况下自学大专档案需要补办?

1、很多小伙伴档案管理过程中多多少少会遇到一些问题特别是非全小伙伴,而有些问题我们是可以采取紧急措施弥补的并不需要进行档案的重新补办,例如档案只是短时间停放在手上的情况。

2、需要进行补办的一种情况是整个档案袋在转接过程中由于不确定因素导致全部档案袋的丢失,我们需要对所有材料补办。

3、另外如果我们档案一直放在身边并且出现开封情况经核查有材料缺失情况的也需要进行补办。

郑州大学自学大专档案补办遵循什么流程

二、郑州大学自学大专档案补办遵循什么流程

1、确定自己档案遗失材料这个可以由专业机构对档案进行核查后确定。

2、本人向学校提出情况说明并提交档案补办申请,在得到相关部门允许的情况下执行后续操作。

3、对照自己缺失的材料清单分部门进行材料补办,其中涉及到在学院补办的材料可以先向辅导员提出情况说明并协助进行补办。所有材料补办之后都需要加盖相应职能部门公章缺少公章的材料是不能进行后续的存放的。

自学大专档案补办之后的后续环节

三、自学大专档案补办之后的后续环节

1、档案材料在全部补办结束之后要及时将补办的材料和之前的材料进行合并并且交与专业机构进行密封,没有密封章的档案也是不能被档案机构接受的。

2、进行档案的存放明确好档案合适的存放单位之后进行相应的转接手续的办理,非全小伙伴一般会直接存放到单位在这之前还需要将学籍档案和人事档案合并。

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