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档案丢失后的补办方法和托管手续

档案由许多材料组成,一般包括高中和大学的各种学籍档案,以及奖惩材料、成绩单等信息。个人档案本身就关系到我们未来学习和工作中的很多事情。最近有网友咨询小编关于个人档案丢失后的补办方法。

档案处理重要内容

本篇文章将会给大家普及关于我们个人档案的补办方法以及补办完成之后的后续托管方式,这个也是很重要的一个环节。

补办个人档案的方法

  • 1.如果只补办学籍档案,那就很简单了,因为学籍档案比较基础,只包括我们学校的一些材料和信息。在补办档案之前,你需要准备一份档案丢失证明和一份个人证明材料。
  • 2.建议回学校补办学籍档案前,最好提前与学校老师沟通,清楚了解所需的证明材料,然后准备好所有材料,再开始补办学籍档案。
  • 3.我们需要携带自己的档案丢失证明和准备好的个人资料,到学校档案室找负责补办档案的老师,让老师为我们重新建立新的档案,然后补办档案中的各种资料。
  • 4.在完成所有材料后,我们还需要学校办公室提交这些档案,让老师盖章,然后放入档案袋进行合并密封,最后转入人才交流中心或其他档案管理部门办理托管手续。

档案补办好了,怎么托管?

  • 1.档案补办完毕后,个人档案必须以公对公邮寄的形式,因为个人档案不能放在自己手里,所以不要带着自己的档案托管,否则会被拒绝接受。
  • 2.如果有工作单位,可以委托自己的单位托管个人档案,但如果没有工作单位,可以委托档案服务公司托管个人档案,符合公对公的调动。
  • 3.托管档案时,不要自己保管或拆封档案。一旦我们的档案损坏,这样的档案就会失效。
  • 4.将档案移交人才中心后,还需携带个人身份证复印件和一寸照片签署人事代理手册。
  • 5.无论是补办自己的档案,还是选择委托人事部门,都可以找第三方人事代理机构或者朋友帮忙处理这些事情。每个人都需要提供委托证明和个人信息。

档案处理重要内容

上述就是关于我们个人档案的补办方法和托管手续,如果你在处理这些事项的时候遇到自己没有办法解决的问题,可以直接咨询武汉办得爽专业的档案服务机构或者是在文章下方留言互动了解更多有关个人档案的知识。

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