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大学自考的档案丢了怎么办?

网友小孙就说自己不注意把自考本科档案弄丢了,那么大家知道档案为什么会在存放的过程当中出现丢失的情况吗?有不少同学认为是因为我们在保管档案的时候没有好好存放,所以才会出现丢失的情况,而我们去询问大家档案为什么会丢失之后绝大多数同学都是因为将自考本科档案保存在手中造成的。

大学自考档案丢了怎么办

其实将自考本科档案保存在自己手中是错误的托管方法,就算档案在自己保存的时候没有发生丢失的问题,也会因为在这段时间内无法进行材料更新而失去作用,所以最后的结果都是档案无法正常的发挥作用,但是如果档案已经丢失,那么我们必须尽快补办,才能将问题彻底解决。

一、自考档案丢失怎么补办?

  1. 需要找单位或者是人才市场帮我们开一份档案丢失证明,证明我们的档案的确是丢失了。
  2. 然后,我们需要写一个补办档案的申请书,去联系我们的自考院校,请负责管理学生档案的老师协助补办档案材料。
  3. 通常我们需要知道这部分的学籍档案材料包括哪些,然后找相关的老师为我们提供材料复印就好了。大学自考档案丢了怎么办
  4. 所有材料复印好之后我们就可以把材料交给档案室的老师审核,材料没问题会有人帮我们给材料签字盖章,最后装进档案袋里密封起来的。

二、自考档案的处理方式:

  1. 拿到自考档案之后我们需要,将它与全日制学历的学籍档案合并后才能够在人才中心或人才市场办理托管手续,这点大家需要知道;大学自考档案丢了怎么办
  2. 基本上自考档案都是在大家参加工作之后提升的,但我们的统招学历学籍档案基本上都已经转化为了人事档案,只需要将自己的自考档案与人事档案进行合并就可以正常的托管到档案管理部门。

三、自考档案的存放:

  1. 档案在毕业后,可以由档案持有人决定档案的去向,放入就业的单位或者是存到户籍地的人才中心,确保自己的档案完好无损没有问题,以公对公的形式转移;档案的补办托管问题
  2. 有工作单位的,且单位具有人事管理权的,可将档案存放在单位人事部门,由单位的档案室保管,并且可以与自己补办好的人事档案合并,这个就比较适合在国企、央企这类单位上班的人们;
  3. 没有工作单位的或者是准备创业的,我们可以选择存放在户籍所在地的人才市场,也是具有管理接收权的机构,因为没有工作我们可以在户籍地托管,也方便后期查询调取,若是后期有了工作或者需要变动也是比较方便处理。
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