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学籍档案丢了如何补办?

如果大家在毕业的时候将学籍档案保存在自己手中,那么将很有可能会发生档案丢失的情况,那么唯一的解决办法就只有补办档案,可是大家在平时可能并没有了解过补办档案的流程和相关知识,这样在处理的过程当中大家将很有可能会遇到一些自己解决不了的问题,到那个时候我们再去了解的话,肯定会耽误很多的时间,所以小编建议大家在解决这些问题之前,一定要提前了解相关的情况。

学籍档案丢失

那么在发生学籍档案丢失的情况之后,我们应该如何应对呢?

1、学籍档案是大家在上学的时候由学校建立的,因此学校是最了解学籍档案的地方,那么我们在补办的时候也应该在学校进行,所以大家可以联系学校负责的老师,他们将会告诉大家应该准备哪些基本的个人信息材料以及补办的流程,大家一定要按照老师的要求进行处理。

2、虽然说学籍档案中的材料比较多,但是我们只要按照老师的要求进行补办的话,那么还是可以将档案顺利补办成功,不过在处理的时候大家肯定需要注意一些问题,只有这样才能够让新的学籍档案可以在以后正常的发挥作用。

3、在补办学籍材料的时候,一定要每一份都盖上公章,而万一大家在处理的过程中遇到一些材料无法补办的情况,我们一定要找到相关负责老师开具证明,只有这样学籍档案才是完整的,而大家将所有材料补办好之后,还需要交给学校老师进行最后的检查。

4、负责老师检查确认我们补办的学籍材料没有问题的情况下,才可以上交到大学生就业指导中心,重新密封并贴上封条,这个时候新的档案未必还能够正常使用,因为我们的档案在发生丢失的情况之后已经失去了作用,所以大家还需要办理激活手续,才能够让它真正恢复到以前有些有效的状态。

5、激活成功之后的学籍档案,大家需要将其尽快托管到档案机构当中,只有这样我们才能够保证在大家参加工作之后,学籍档案能够正常的使用,否则就算我们的档案在手中没有发生丢失的情况,也会因为长时间保存出现材料断档而失去作用。

档案如何补办

由于补办档案不是一件容易的事情,如果大家在处理的过程当中遇到了一些麻烦,可以委托代办机构帮忙处理,只有大家尽快将档案问题解决之后,才可以让我们的工作和生活不受到影响。

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