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大学生人事档案补办流程

在我们从大学毕业的时候,有些小伙伴可能会收到学校交给自己的个人档案,而那个时候大家可能并不知道我们不能将档案保存在自己手中,可是每年正是因为这样的做法,而导致了很多小伙伴的档案出现了问题,从而影响到了自己的正常使用。

如何补办档案呢

我们在收到个人档案之后,应该将其保存在什么地方呢?

1、个人档案在保管的过程当中应该存放在具备档案管理权限的机构当中,而如果我们将档案保存在手中,就会出现材料停止更新的情况。

2、只要材料停止更新,那么我们就无法正常使用自己手中的个人档案。到那个时候我们再想使用档案的话,就必须办理激活手续,让其重新恢复有效的状态。

3、在自己保管档案的过程当中,有些同学可能会因为保管不当而造成档案丢失,这样也会影响到我们档案的正常使用。

所以在我们平时保管人事档案的时候,我们将其保存在自己手中,那么就很容易发生丢失的情况,可是如果这种问题已经发生在了自己身上,我们应该怎么去解决呢?

1、在我们发生人事档案丢失的情况之后,大家肯定需要进行补办,这样才能够保证我们,在以后使用档案的时候不会受到影响,可是补办人事档案对于很多小伙伴来说并不是一件容易的事情,所以我们必须提前了解流程。

2、而在补办人事档案之前大家需要做好充分的准备,并且准备好办理手续的相关材料,只有这样大家才能够顺利的办理相关手续。如果我们不知道自己需要准备哪些材料的话,大家可以咨询学校负责的老师。

3、在补办档案材料的时候,大家一定要按照流程进行处理,只有这样我们才可以确保自己补办的材料在以后可以正常的使用。而每年都会有一些小伙伴在补办档案材料的时候心存侥幸,结果就导致我们补办的新材料在最后依然无法使用。

4、补办好的档案大家不要以为就可以直接使用了,因为在密封档案的时候,有些工作人员并没有帮助大家激活档案,这个时候大家还是处于死档案的情况,那么大家需要自己办理激活,才可以让它重新恢复作用。

档案丢失

5、由于补办档案会花费不少的时间,如果我们没有时间去亲自处理的话,那么我们可以委托办得爽档案服务机构的老师帮忙解决,这样可以节约大家不少的时间。

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