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学生个人档案如果不小心弄丢了怎么办?

学生个人档案包含的内容虽然说只是我们在学校学习过程中产生的成绩单、奖惩材料、体检报告等简单的信息,但是这些文件合并在一起之后就会成为一份完整的档案材料,可以作为我们个人的证明和依据。尤其是学籍档案可以证明在学校的个人表现,让用人单位判断个人情况。

在今后参加工作也需要以学籍档案作为基础形成一份人事档案供自己使用办理工作中的一些个人手续,一旦大家不小心将自己的学生个人档案弄丢就要及时的将缺失的材料补办齐全,然后再重新使用档案办理一些个人手续。毕竟在档案丢失之后我们如果打算继续升学或者是找一份好的工作都会受到较大的影响。

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一、学生个人档案弄丢了怎么补办呢

1、学生个人档案竟然弄丢了就应该回到原先毕业的学校进行补办和主力。

2、我们在回来原先毕业的学校补办个人档案时,最好提前准备好档案遗失证明,还有毕业证和个人身份证等相关信息,然后再与学校教务处的老师说明档案丢失的情况。

3、一般在我们补办档案材料时,只要大家说明了情况通过审核就可以手写一份补办档案的申请书,让教务处的老师在上面盖章签字以后直接去学校档案管理室补办自己的学籍档案信息。

4、补办个人档案信息的时候我们可以让学校的老师带我们一起进行处理,按照原先档案中存在的一些材料列一份清单,逐一补办齐全然后再重新盖章放到档案袋里面封口处理后可以再一次进行使用。

二、我们应该如何存放自己的学生个人档案

1、在对自己的学生档案进行存档的时候,我们可以先将档案存放在学校管理,因为学校本身具备存档条件。

2、对于一些刚毕业的学生来说,也可以在择业期选择暂缓就业,将档案存放在学校中进行管理。

3、在毕业之后有工作也可以将档案放在工作单位的人事部门,大多数国企、央企、事业单位都是具备存档条件的。

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4、我们在实际存放档案时如果并没有合适的工作,也可以先考虑将档案存放到原户籍地的人社局或者人才中心。

5、今后大家在老家也可以方便自己办理个人手续,如果有了其他合适的去向也可以再次对档案进行转递,这样就可以使用档案处理自己的各种手续。

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