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档案丢了怎么办?还能进行补救吗?

如果大家不小心将自己的个人档案弄丢了也是可以进行补救处理的,不过在补办自己的个人档案信息之前需要详细的了解一下补办档案的流程以及补办档案的注意事项。很多人将档案弄丢了之后都比较害怕,因为从大学刚毕业时肯定对于档案的了解并不多,认为这份文件丢失之后就再无法找到。

实际上根据档案管理规定,我们只要准备了相应的材料就是可以办理补办档案的手续的,只不过在办档案时需要跑动很多不同的地点,并不是每个人都有时间来办理这些事项,大家在补办档案之前如果还没有意识到会带来的一些问题,可以先熟悉一下档案丢失会造成的一些影响。

档案

档案丢失之后会有什么问题吗?

1、如果我们将自己的档案弄丢了,首先产生的档案信息就无法归档,即使找到了工作也无法提将档案给单位的人事部门审核或存档。

2、在工作之后要办理转正定级的手续、评定职称的手续都无法正常处理,档案中的信息也无法及时归档。

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3、如果大家在工作以后想要正常的将档案提交到人社局审核工作年限,计算出养老金数额办理退休的手续也无法正常进行。

4、档案还可以在生活过程中办理一些个人事项,比如说办理生育证明等文件时也要提供档案作为证明和依据,没有档案很多事项的办理都将受到影响,所以我们必须将丢失的档案进行补办。

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丢失的档案如何进行补办呢?

1、在档案弄丢之后我们需要根据档案的情况准备补办档案需要用到的材料,如果补办的是学籍档案材料,就只需要在以前必须的学校准备档案遗失证明身份等文件,让老师审核之后申请补办档案信息。

2、我们需要在学校写一份补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章之后,再与其他证明文件一起提交到高校档案馆申请补办档案。

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3、补办的档案中必须包含有入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等重要材料,然后再让教务处的老师签字盖章到档案袋里面封口。

4、在处理完自己的个人档案之后我们需要再找到具有人事权的地方将档案进行存档处理,这样才能够确保档案一直处于正常可用的有效状态。

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