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档案丢失了怎么办?可以补办吗?

在档案中丢失后我们也是可以进行补办处理的,只不过大家在补办自己的个人档案信息之前,需要先了解一下档案中包含的材料有哪些,我们根据档案中存在的信息去办理补办档案的手续会更好一些,这样能够尽快将自己档案中存在的问题进行处理。

目前在补办个人档案的时候,大家还要与以前出具相应档案材料的学校和单位进行沟通,把需要补办出来的一些信息了解清楚再去进行补办,这样才能够形成属于自己的个人档案正常使用。有些人将档案弄丢之后不知道补办的流程,所以一直都没有对丢失的档案进行处理,时间久了之后再想补办回来会越来越麻烦。

档案

档案丢失之后可以补办吗?

1、档案丢失之后是可以补办的,我们需要按照学校和工作单位人事部门的要求准备档案遗失证明、身份证、毕业证和曾经参加工作的证明。

2、将自己的学籍档案材料和人事档案材料分别补办出来之后,再由档案管理师的工作人员重新盖章放到档案袋里面封口。

3、大家在补办学籍档案材料的时候必须要写补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章之后才能够开始补办自己的学籍档案信息。

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4、所有补办出来的档案需要盖章之后放到档案袋里面封口,再走机要通道存档的人的地方进行管理。

5、如果我们在补办档案的过程中有一些无法解决的问题,可以直接找到专业的档案服务机构代办。

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将档案补办完之后应该如何进行存放呢?

1、如果要确保自己的档案一直都能正常使用,不会丢失或者死档,我们需要将自己补办出来的档案材料归档到人才中心或人才市场里进行存放管理。

2、如果大家在找到了单位之后,将工作单位的一些信息经常进行归档,最好是将档案存放到单位的人事部门或单位附近的档案管理部门。

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3、选好了具有人事权的地点,我们存放自己的个人档案时需要尽快与相关单位的工作人员沟通,准备存档需要用到的证明文件然后再去办理存档的手续。

4、如果是刚刚从学校离校的学生,只要没有找到合适的去向都可以申请暂缓就业,将档案托管在学校里面管理一段时间,不用将档案存放到其他的地点进行处理以上就是存档的最佳办法。

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