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个人档案被拆开了怎么办?

自从小张同学上大学以后就一直会听说到关于档案的一些信息,虽然说没有明确了解到档案究竟可以起到哪些重要的作用,但是也明白了档案中记载的是一些个人资料,可以在今后作为证明。因为很多同学对档案根本不了解,或者说即使了解了之后也只有一个模糊的概念并没有重视自己的档案,所以才导致在大学毕业的阶段很多人都会将档案弄丢。

或者是将档案存放在了一些不具备存档条件的地点,或者私自拆开了档案查看其中的一些个人信息。目前只要个人档案处于被拆开的状态,我们就要尽快了解对档案进行封口的办法,然后再熟悉一下档案被解封之后可能会带来了一些麻烦,尽量在办理一些个人重要事项之前避开这些麻烦,把档案提前进行封口和激活。

档案

一、个人档案被拆开之后该怎么办呢?

1、个人档案被拆开之后就应该重新封口,但是想将档案重新封口得先证明其中的材料信息没有问题,所以我们得把自己被拆封的档案提交到本地比较权威的机构审核一遍。

2、如果档案中的信息相对完整,那么只需要把这些材料盖上公章之后再封口处理就能激活。

3、如果档案中的信息有缺失,那么我们就必须要去以前出具这些档案信息的地点申请补办档案。

4、在补办档案时要把档案遗失证明、身份证、毕业证等信息提交给档案管理室的工作人员,快速审核在学校补办档案的时候,还需要再教务处先写补办档案的申请书让老师签字盖章才能办理相关手续。

5、补办档案材料的过程中,如果有一些信息原件无法找到,则需要学校工作单位出具相应的证明书进行使用,补办出来的档案必须全部盖上公章才能生效,千万不要有任何的缺失。

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二、个人档案应该如何进行存档处理?

1、个人档案放在自己手中就容易因为好奇心而拆开查看其中的信息,最好是将它存档到工作单位附近的人才中心或人才市场管理起来,便于自己办理工作中的一些个人手续也可以将工作中心产生的一些档案材料进行归档。

2、我们可以选择把自己的个人档案存放到原户籍地的档案管理部门,对于大多数没有找到工作的人员或者是打算成为自由职业者的人员来说,以后回老家也能随时找到档案办理重要的个人手续。

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