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人事档案丢失怎么补办?

在处理员工档案的时候,遇到各种各样的问题也是很正常的事情,因为很多人都不知道档案的存档方式,也不知道档案里的信息是什么。在这种情况下,想要补办丢失的员工档案并不是一件容易的事情,我们需要先熟悉一下员工档案的大致流程,然后再去各个部门办理补办手续。

人事档案丢失怎么补办?

人事档案丢失怎么补办?

档案补办前概述

1、员工档案里的资料很多,除了一些工作中的个人在工作中产生的资料之外,还有一些我们在学校里的资料。

2、其实档案对于大家来说,相信大家都不陌生,可以说从我们入学开始,学校便会被我们新建一份学籍档案,这份学籍档案会一直跟随着我们到大学毕业。那么在大学毕业参加工作以后,个人学籍档案便会记录着我们的工作履历,这个时候学习档案便成了我们的人事档案。

档案补办

档案补办

3、面对人事档案丢失情况,其实我们需要熟悉的是学籍档案补办流程,以及人事档案补办流程,使得补办的档案组成一套完整的文件资料继续为我们发挥作用。

4、所以档案的补办并分为两个部分,学籍档案和人事档案。学籍档案一般只用补办大学阶段的材料,而工作档案只用补办国企或者机关单位的工作材料。

档案补办

档案补办

办理档案补办需提供哪些证明材料?

1、如果我们要去学校补办学校的档案,需要准备身份证、毕业证和该毕业学校的报到证,然后再提供遗失的档案证明给学校教务处的老师审核。

2、如果只是补办人事档案,需要提供身份证原件和复印件,以及曾经在单位工作过的证明。

3、在人事部门补办档案信息时,不管是哪一种材料,我们都可以找专业的档案服务公司代办。

档案补办

档案补办

人事档案补办后是否能正常使用?

1、我们在补办档案时所提供的信息与原档案内容完全一致,即使有些材料无法复制,补办的相应证书也能起到和原件一样的作用。

2、所以大家不用担心补办的问题,可以直接用来办理个人手续。

3、如果我们担心在政审过程中使用补办档案会造成一些麻烦,应尽量在办理时补办相关材料。

4、除了一些主要的资料之外,还需要补充一些扩充的资料,以保证档案的完整性。

提醒大家一点,档案补办是可以的,但是在档案补办完成以后,一定要将我们的档案妥善的保管在专业的档案保管机构。

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