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档案丢失应该如何补办?

如果我们丢失了学籍档案,档案丢失或打开该怎么办?今天的文章主要就是给大家讲解与此相关的内容,这也是为了能够让大家可以清楚的知道档案丢失的补办手续其实并不是那么的容易,主要的还是需要大家在前期可以妥善的托管好个人档案。

个人档案

一.个人档案的补办手续

  • 1.首先,我们需要打开档案丢失证明,记得加盖公章。我们可以找学校或单位盖这个公章。
  • 2.首先要联系毕业学校,告诉老师我们档案丢失的原因,询问补办档案的流程和所需的相关材料,然后需要写一份补办档案的申请。
  • 3.接下来,我们将补充档案中的材料。首先,我们需要补充从高中开始的各种学籍材料,如录取通知书、成绩单、高考成绩、志愿填报、录取通知书等,以及在大学学习的学科成绩、毕业考核表、毕业论文等。另一个例子是工作后的派遣证书、劳动合同等。
  • 4.补充的档案需要学校审核。如果我们的档案材料正确,学校会把档案拿到就业指导中心盖章,这样我们的档案就算是补办完成了!

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二.档案丢失的影响

  • 1.档案记录了我们从小到大的各种信息,这些信息是最原始的第一手信息。如果我们不小心丢有心人或者犯罪分子用来大惊小怪,我们的档案就会成为他们违法的工具,对我们自己也很不利。
  • 2.里面的信息不会被识别,因为档案中最重要的是隐私。如果打开,里面的所有信息都可能被篡改,所以不能作为最官方、最权威的证明材料,会对我们的就业产生严重影响。
  • 3.打开的档案不会被有关部门接收,你的档案只能一直持有。根据国家规定,具有人事管理权的一般机构不会接受个人手中打开的档案。

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