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个人档案拆封的处理事项

档案记录了学生的所有教育经验,包括学生的教育证书和政治文件,对想参加公开考试和出国留学的学生起着非常重要的作用,因此在档案的保存中也需要谨慎对待。如果文件在大学毕业后因某些原因意外被打开,如何处理?

个人档案

一.拆除档案有两种情况

  • 1.档案只拆开,档案袋完整,内部数据完好无缺陷;
  • 2.档案袋损坏,档案缺失。档案材料的完整性处理相对简单,档案材料缺陷处理过程将更加复杂。

个人档案

二.个人档案的处理

  • 第一种情况:档案只拆开,档案袋完整,里面的数据完好无损。

如果有登记证,拿着登记证回学校,联系相关工作人员,要求第二次加密封存。第二次封存后,不要随身携带档案,让学校邮寄到接收单位或户籍所在地,以免再次发生此类事件;如果没有登记证或登记证的期限已经超过两年,需要到省就业办补发登记证,然后按照上述程序办理。补发登记证的程序如下:用人单位根据自己的申请出具登记证遗失证,然后返回毕业学校出具介绍信,凭遗失证和介绍信到省就业办申请补发登记证。

  • 第二种情况:档案袋损坏,档案缺失。

如果档案袋损坏,首先确定档案袋材料是否丢失。如果丢失,看看丢失的材料和文件,然后一步一步地弥补丢失的材料。一般档案主要是学生的学习登记表、成绩单、荣誉证书、学历证书和政治考试材料。

如果您丢失了上述材料,您可以联系原毕业的高中或大学,并要求学校教师帮助补充复印件,以证明您的学历。经双方协商,请学校出具材料真实性证明,并加盖毕业部门和学校的公章,然后在材料完成后再次封存。

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封存的档案将按照正式流程发送到学生就业所在地的单位或毕业生户籍所在地的人才市场。毕业生也可以选择返回户籍所在地的人才市场办理转移手续,然后将档案发送到工作所在地的人才市场或有人事保管权的机构。只要能保证知道档案存放在哪里,档案就安全完整,方便后期档案转移。

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看完以上介绍,相信大家都知道大学毕业后如何打开档案。大学毕业后,如果档案因某种原因意外打开,不用太担心。只要及时处理,补充丢失的部分档案,就不会影响以后参加公务员考试,出国留学。如果您有其他问题,可以咨询武汉办得爽。

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