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学籍档案的正确补办方法

毕业学生档案是记录在校荣誉与经历的第一学历档案,这些都是宝贵的资料。对于就业、考研、公招、公考、出国留学的政审、职称评审、社会保险、入党、工作调动、退休手续办理及各项证明的出具等手续,个人档案的作用十分重要。现在就要介绍一下丢失个人档案的补办流程!

个人档案

一.高中档案遗失补办程序

如高中毕业后升学,在调档过程中丢失了自己的档案,解决办法如下:

  • 1.首先要先到自己学校所在的地方,带上身份证、高中毕业证等证件。
  • 2.拿着介绍信就可以到地方教育局(县级)基础教育科找相关教师,请他帮你查一下,给你高中档案资料表。
  • 3.拿到表格后,可以自行填写表格,如果不知道如何填写,可以找原来高中的班主任老师进行辅导。
  • 4.完成填写后,需请原来的班主任签字盖章,然后去找校长签字盖章。
  • 5.将校长已经盖好章的表格拿到自己的村委会或社区居委会,在最后一页证明材料栏上盖村委会章或居委会章,并由村主任签字。
  • 6.以上事项完成后,可到县教育局招生办公室要求封条并封存。

个人档案

二.大学档案的补充手续

高校档案的补充手续比较复杂。由于学校不同,因此补办的程序也有所不同。

  • 1.先向本校的院系老师或领导出示相关证明,证明您是本校学生。
  • 2.拿着证明到学校的档案室去查一下自己的档案号,并把自己的情况告知管理人员,相关负责人会告诉你该去哪间办公室,该给谁处理。
  • 3.档案中包括四年的学籍,各科成绩,组织关系,你在学校获得的各种奖项,罚分记录等等。
  • 4.要知道电子档是学校的管理基础备案用的,因此学校不可能将电子档案转交给你,人事方面就无法使用。
  • 5.你要记住如何去学校找到每一间办公室的行政名称,以及所在地点。

个人档案

总而言之,小编还是要提醒一下,一般补充的档案是不会很完整的,有的东西就是你根本无法补充的。上述流程是个人档案丢失补办流程,希望对丢失档案的朋友有帮助,如果自己没有办法去解决相关事项的时间,建议找武汉办得爽第三方人事代理机构协助处理会更加的方便。

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更多的内容将会在后续的文章中继续给大家讲解。

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