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档案丢失只有需要赶紧补办

人事档案分为学籍档案和人事档案,毕业后我们参加工作的档案还有人事档案。档案通常不会在本人手中保管,需要交给专业的档案管理机构保管,很多人对档案的相关问题都不重视,我们在学校还是学生的时候,档案都是学校保管。但是,毕业后,学校的个人档案就不会为我们保管了。个人档案

档案记载了我们工作、生活的主要经历,无论是在生活、工作、定居、考事业编,公务员,包括退休后的退休金等,都是要用到我们的档案。

一.个人档案的补救方法

  • 1.如果我们保存得比较完整,档案袋也没有任何损坏,那么我们可以带着自己的身份证和毕业证等相关证件,到人力资源中心办理激活手续,但是每一个地方的激活程序都不一样,我们可以先通过电话咨询相关工作人员的相关流程,再去办理。
  • 2.我们需要和人才交流中心的员工谈清楚自己的情况,然后让员工来检查我们的档案,审核结束后再给我们的档案重新密封。
  • 3.如果我们不小心导致档案损坏,并且丢失了数据,那么我们的档案就不能被激活,所以我们首先要做的就是把档案补好,然后对档案进行激活,这样我们的档案才能正常使用。

个人档案

二.档案的托管事项

  • 1.个人没有档案管理权限,严禁将自己或他人的档案归为个人。
  • 2.档案转递时,我们的档案要密封,要经过机要通道转递,严禁个人携带。
  • 3.档案不能放在我们自己的手里,档案一旦放在我们手里,就无法保证档案的真实性,为防止出现这种现象,所以严禁个人携带档案。

个人档案

档案存放在自己手里的话,如果两年以上了,我们需要做什么,还有什么补救办法。档案被激活后,我们需要及时办理档案托管手续,否则我们的档案就不能正常转递。

档案若存于本公司手中,存入两年以上,可按上述办法办理。

个人档案

三.档案的托管机构

  • 1.毕业后找的单位如有人事管理权限,可向单位存档,若单位没有人事管理权限,亦可将档案存入工作单位。
  • 2.我们在毕业时还可以把我们的档案转交给我们的户籍所在地的人才交流中心,办理托管手续。

我们也可以和学校商量,把档案放到学校去,因为我们毕业后会有两年的职业选择,在两年的职业选择中,学校会帮我们保管好。

上述方法比较适合于毕业生,可根据自己的实际情况来处理这些事项。

 

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