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如果档案丢失了,该怎么办呢?

如果档案处于丢失的状态很多人肯定是比较着急进行处理的,因为在档案处于丢失状态之后很多信息无法归档,也无法使用档案作为证明用于参加考试或者是办理工作中的一些事项。在处理弄丢的档案时,我们就要提前熟悉档案中包含的内容有哪些,这样才能够确认自己应该去哪些地方办理办档案的手续。

补办档案之前还要提前与原先出具这些档案材料的单位沟通一下,把补办档案需要用到的证明文件都准备好,这样才能够让补办档案的过程更加顺利一些,以免因为材料准备的不充分还需要再次反复跑动,浪费自己的时间,下面就有关于档案丢失之后的具体处理方法供大家进行参考。

档案

档案丢失之后该怎么办呢?

1、如果确认档案处于丢失的状态,大家需要及时的回到原先毕业的学校说明档案丢失的原因,然后提供档案遗失证明、身份证、毕业证等文件。

2、写补办档案的申请书让教务处的老师签字盖章,然后再把原来在档案中所包含的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、老师的评语等信息补办齐全。

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3、这些主要的材料补办完毕之后,能够发挥档案的正常作用,如果有些材料学校无法提供,可以准备补办档案的介绍信,去当地的教育局补办出相应的材料。有些材料无法补办原件,补办对应的证明书发挥证明作用就好。

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补办档案时要注意哪些事项

1、在补办学籍档案和人事档案的过程中,我们最终都需要让档案管理室的工作人员帮助我们在档案材料上盖章才能使得这些文件生效。

2、补办完各项学籍档案和人事档案材料之后,需要尽快通过机要通道再一次将档案存放到具有人事权的地方进行管理。

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3、无论是学籍档案还是人事档案,在选择存档地点时都要离自己近一些,方便将自己工作和生活中的一些信息进行归档,这样才能够满足档案随人走的原则以免档案处于失效的状态。

4、在转递档案的过程中必须要通过机要通道对档案进行流通,此前我们还需要办理调档函,直接选择自己亲自携带档案去某个具有人事权的位置存放档案进行使用。如果档案确实弄丢了自己又没有时间办理,可以找到他人代办。

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