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档案在自己手里被拆开了怎么办?

如果档案本来就是放在自己手中进行管理的,但是因为自己的疏忽不小心将档案拆开查看了其中的一些重要信息,那么就要及时的将这份档案中存在的问题了解清楚,然后再托管到具有人事权的地方进行统一的管理,减少档案问题给自己所造成的不良影响。

在存放自己的个人档案时,大多数人都打算直接将档案被拆开之后出现的问题处理一番,然后再找一个比较安全的地方将档案托管进去进行管理,实际上档案在自己手中被拆开之后造成的问题要处理完毕,还是要消耗一些时间的。如果大家不太了解管理档案的知识,一定要提前做好心理准备。在遇到无法处理的问题时,直接找到专业的档案服务公司代办。

档案

档案在自己手里被拆开了怎么办呢?

1、如果档案是在自己手中被拆开的,而且当前档案处于学籍档案的状态,就可以直接提交到以前毕业学校的档案管理室让老师审核。

2、审核完档案中存在的问题后,我们就可以在学校准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件。

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3、让教务处的老师了解了我们的个人情况之后说明档案的具体情况,写一份补办档案的申请书,等待教务处的老师签字盖章之后再提交到档案管理室,开始补办这些存在问题的档案材料。

4、所有需要更换的材料补办完毕之后,大家还需要将其他的一些材料也提交给档案管理室让老师盖章激活,把所有的问题解决掉之后就可以重新放到档案袋里面封口。

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如何处理自己手中的档案呢?

1、在处理档案的时候如果是刚毕业的学生,在没有找到合适工作的情况下又打算参加公务员考试或者是研究生考试,可以直接申请暂缓就业把档案放在学校里面再管理一段时间。

2、如果在刚刚从学校毕业时就签订了合适的工作单位,可以选择将档案存放到单位的人事部门,也可以选择将档案托管到离单位比较近的档案管理部门。

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3、在工作了一段时间之后如果出现了离职的状况,可以选择将档案转移到原户籍地的档案管理部门进行存档,这些都是可以正常托管个人档案信息的位置。

4、在存放档案时也有一定的讲究,需要大家准备个人身份证、毕业证等相应的一些证明材料办理存放档案的手续,不能直接携带档案托管进去。

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