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个人档案丢失如何补办

个人档案作为一份重要的文件我们平时就要仔细的管理,可能有些刚毕业的学生在不了解档案作用的情况下才会选择将档案拿在自己的手中。如果我们已经做出了错误的操作还有时间进行弥补,大家必须要再用到档案进行政审,或者是找工作之前进行激活。

来自西安的一名网友已经将自己的个人档案丢失了,所以想要了解补办档案的方法,在补办自己的档案之前,最好是根据自己以前使用档案和管理档案的记录,找到原先毕业的学校或者是参加过工作的单位对档案进行查询,要尽可能的在所有可能存档的地点先对档案进行查找,找不到档案再开始对个人档案进行补办。

档案

个人档案丢失之后可以在哪些地方进行查找呢?

1、在个人档案丢失之后如果要找到档案进行使用,我们需要先去以前毕业的学校,在档案管理室查询档案信息,有些人毕业的时间还没有超过两年,完全可以在学校将档案找回。

2、如果我们毕业离校的时间已经超过了两年,档案有可能被存放到原户籍地的档案管理部门,我们可以在老家的人才市场、人才中心或人社局对档案进行管理。

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3、毕业一段时间之后我们也可以根据自己工作的情况,在单位所在地的档案管理部门或单位的人事部门对档案进行查询。

4、如果这些地方都没有找到个人档案,说明档案目前非常有可能处于丢失的状态,最好是重新补办档案进行使用。

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如何补办自己的个人档案呢?

1、在个人档案之后如果要对档案进行补办,建议大家先自己的个人身份证、毕业证、档案遗失证明,还有参加工作的证明等信息,提交到以前毕业的学校和参加工作的单位申请补办自己的档案信息。

2、补办个人档案时主要是得将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告,还有工作产生的入职证明、离职证明等信息都补办齐全。

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3、所有补办出来的档案信息都需要让档案管理室的工作人员重新盖上公章之后再放到档案袋里面封口。

4、补办出来的这些档案可以再次存档到具有人事权的地方进行托管,所以大家可以选择将档案存放到离自己比较近的档案管理部门,如果没有时间办理补办档案的手续和存档手续,可以找到专业的档案服务机构。

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