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档案弄丢了怎么补

在大学毕业时无论是否找到工作,都有一些人会遇到档案丢失的情况,档案丢失以后必须要尽快进行补办。因为我们在工作学习生活过程中都得用到档案作为证明,办理一些个人事项。如果发现档案有丢失的情况需要及时进行处理,时间久了之后很有可能无法补办出其中的一些信息,给自己使用档案就造成了阻碍,在学籍档案丢失之后,需要在学校办理补办档案的手续。

如果弄丢的是人事档案,需要大家先补办自己的学习档案信息,然后再去以前工作过的单位人事部门补办自己的人事档案信息。所有的档案材料可能都需要准备一些证明文件,去原先出具信息的单位进行审核,才能够开始对档案进行补办,而且补办出来的材料还需要老师盖章,所以我们必须要详细的了解一下关于补办档案的知识,方便自己尽快形成新的档案进行使用。

档案

档案丢失了怎么补办呢?

1、如果我们要补办学籍档案信息,就需要根据学校老师的要求准备好档案遗失证明、身份证、毕业证等文件给教务处的老师审核,然后再说明档案丢失的情况。

2、之后就可以写补办档案的申请书,然后让教务处的老师在这份文件上签字盖章,再把其他的证明交到学校的档案馆才能够开始补办自己的学籍档案。

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3、学习档案中包含的信息很丰富,有毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、体检报告等内容,这些信息大家都可以在学校档案管理室补办出来。

4、所有补办出来的档案材料得让学校老师盖章,帮我们放到档案袋里面封口,还可以通过学校的机要通道档案转递出去进行存档。

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5、如果我补办的是人事档案材料,还需要继续提供证明文件给单位人事部门进行审核后补办入职证明、离职证明,还有在工作时岗位和工资发生变动产生的一些信息。

补办好的档案应该如何存放呢?

1、补办好自己的档案后,如果我们仍然是学生的身份还没有超出过两年的择业期,可以选择继续将档案突破在学校进行管理。

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2、如果在毕业之后已经找到了合适的工作单位,补办出来的档案最好是存放到单位的人事部门或单位附近的档案管理部门进行归档。尤其是刚工作的人员,过一段时间就需要使用档案办转正定级、评定职称的手续。

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