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毕业多年档案丢失了怎么补办呢?

在大学毕业之后很多人都比较关注找工作还有毕业答辩等事项,并没有过多的思考应该如何对档案进行管理,所以导致的很多同学在毕业多年之后发现档案的作用时才发现档案已经被弄丢了。档案一旦丢失对于我们工作中办理个人事项肯定会造成一定程度的阻碍,下面就有关于在毕业多年档案丢失之后处理档案的一些方法。

我们在补办自己的个人档案信息时一定要谨慎一些,多与以前毕业的学校和参加过工作的单位进行沟通,把所有需要补办的信息都弄清楚再开始进行处理,而且在补办各项档案材料时肯定需要分别准备一些证明材料,大家要提前将这些证明材料准备齐全,方便自己对档案进行补办。

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毕业多年档案丢失了怎么补办呢?

1、在毕业多年之后如果档案被弄丢了,那么大家就要先开始补办学籍档案材料,补办学籍档案材料时,把自己提前准备的档案遗失证明、身份证、毕业证给教务处的老师检查之后。

2、说明档案丢失的缘由就可以准备些补办档案的申请书,这份申请书需要让教务处的老师盖章签字,然后再与其它材料共同提交到学校档案馆审核,开始补办自己的学籍档案信息。

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3、补办出来的学籍档案材料肯定需要让教务处老师盖章之后再放到档案袋里面封口,或者是让毕业生就业指导中心的工作人员进行登记录入之后再进行转递处理。

4、补办完自己的学习档案之后,如果我们在毕业多年后参加过工作还要将自己在工作期间产生的入职证明等人事档案信息都补办出来。

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毕业多年补办出来了档案应该怎么存放呢?

1、如果我们已经毕业多年仍然没有工作,将档案补办完毕之后建议大家将档案存放在原户籍地的人才市场、人才中心或人社局管理一段时间,以后找到了工作还可以办理调档函,把档案转递出去。

2、如果我们毕业多年已经有了工作单位,那么大家最好是将补办好的档案存放到单位所在地的档案管理部门,方便自己及时将工作过程中产生的新信息归档到档案袋里面,维持整个档案的正常作用。

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3、有些单位本来就具备成长的条件,大家也可以选择将档案而存在单位的人事部门管理起来。

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