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大专学籍档案找不到了咋办?

如果发现自己的大专学籍档案不见了,那么大家也不用慌张,我们可以再次申请补办学籍档案,可能有很多同学误以为学籍档案不可以补办,但这种观点是错误的,我们的学籍档案和人事档案都是可以补办的,所以找不到档案的时候,我们应该积极地向学校或专业部门求助,这样才能够知道正确的解决方式是什么。

大专学籍档案找不到了咋办?

大专学籍档案找不到了咋办?

学籍档案对每个人来说都是很重要的参考资料,因为档案里面的材料具有法律意义,在参加政审以及职称评定的时候都需要审查里面的材料。必须要确保我们的学籍档案可以正常流通,否则档案是不可以使用的档案必须存放在规定的机构里面,才能够正常流通,如果大家在所有的机构里面都找不到档案的话,那么就说明档案已经丢了,我们就应该去补办了。

大专学籍档案找不到了咋办?

大专学籍档案找不到了咋办?

大专学籍档案找不到了咋办?

1、在找不到学籍档案的情况下大家也不用着急,因为我们的学籍档案可以直接在学校里面进行补发,但如果我们是自考毕业生的话,那么学籍档案补办地点就不是我们的毕业学校了,而是我们的自考中心现在参加自考的同学也越来越多了,所以我们应该根据自己的情况去选择档案补办地点。首先我们应该先填写档案补办申请表,然后提交给负责人进行签字,接下来我们就可以去复印学籍材料。

大专学籍档案找不到了咋办?

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2、要复印的学籍材料由我们的体检名单和毕业名单还包括了自己的成绩单,如果有相关获奖证书的话,那么也可以将其复印出来,然后请负责人在这些资料上面加盖公章,盖过章之后材料才会具有法律效力,接下来我们请负责人进行二次核对,然后材料才会被再次密封,会被密封在一个新档案袋里面,这个新档案袋也会被加盖公章,然后我们的档案补办就算完成了。

档案补办流程

档案补办流程

3、学籍档案补办好了之后并没有意味着档案就能够正常使用了,因为我们还没有托管档案,我们要把档案托管到人才市场这种具备正规管理资质的部门里面才会有效,如果不想存放在人才市场也可以存放在户口地的人力资源管理局里面去,总之档案不能够放在自己手里面,在托管档案的时候,也可以请学校或第三方机构来帮助我们办理,他们就可以邮寄档案。

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