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大专的个人档案找不到了怎么办?

有很多同学在大专毕业之后就找不到自己的个人档案了,因为他们在毕业之后没有去办理过档案的托管一次,并不知道自己的档案到底在哪个机构里面,其实小编建议大家在毕业之后先进行档案的查询,这样就能够知道档案的具体存放地址了,也不至于弄丢自己的个人档案,但并不是每个人都对于档案的存放特别上心,大部分的同学也没有意识到档案的重要意义,所以他们也没有管理过档案,在档案找不到的情况下,他们也没有引起重视。

大专的个人档案找不到了怎么办?

大专的个人档案找不到了怎么办?

但其实档案对于每个人而言都是非常重要的文件,因为我们的所有资料都会被记录在档案里面。因此我们的档案具有重要的参考意义,也在参加职称评审或者是考编制的过程中都要用到我们的档案,所以一定要确保我们的个人档案还在,如果找不到档案了,那么就应该进行档案补办。

大专的个人档案找不到了怎么办?

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大专的个人档案找不到了怎么办?

1、发现档案找不到的情况下大家也不用着急,我们可以先请专业的部门帮助自己再次查找一下,如果还是找不到档案的话,那么我们也可以进行补办档案是可以再次补发的,在进行个人档案补办之前,要了解一下档案补办的流程是什么,在补办档案的时候也应该分清楚学籍档案和人事档案的区别,因为这两个档案里面所包含的材料是不一样的,如果我们在毕业之后还没有签署过劳动协议,那么我们只需要补办学籍档案,学籍档案里面的材料只有学籍材料,因此要去学校补办。

大专的个人档案找不到了怎么办?

大专的个人档案找不到了怎么办?

2、向学校提交档案补办申请之后,我们就可以在学校档案管理中心进行材料复印,要把自己的学习资料复印出来,可能大家并不知道学籍资料有哪些,那么也可以问一问老师,一般要复印毕业名单以及录取名单,还要复印自己的成绩单,如果有其他的获奖证书的话也要复印出来。将所有材料复印出来之后,请院校加盖公章,然后交给老师二次审批。

档案补办流程

档案补办流程

3、老师二次审批通过之后,这些材料才会被密封会被封装在一个新的档案袋里面,我们的新档案袋也会被加密,加密过后我们的档案补办就告一段落了,接下来我们要考虑的就是如何去托管加密过后的档案,之所以要托管档案,是因为档案法明确规定了档案的存放原则。

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