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个人档案找不到了该怎么办?

有很多人都没有办理过档案的存放,因此他们并不知道自己的档案在哪里,如果我们等到需要用档案的时候再去查找档案的话,很有可能是找不到个人档案的,因为长期得不到管理的个人档案就容易丢失。并且我们的档案材料也必须要得到定期的更新,才能够确保我们的档案不会出现断档的情况,如果大家长期不管理个人档案,我们的档案也很有可能会成为死档案。

个人档案找不到了该怎么办?

个人档案找不到了该怎么办?

因此大家一定要在平时定期去检查一下自己的个人档案,如果找不到档案了,那么我们就应该进行档案补办,之所以要进行个人档案的补办,是因为在很多场合下都需要出示个人档案才能够办理手续,比如在办理职称评审或者是去参加政审的时候。下面就跟着小编一起来看一下具体的档案补办方法吧。

个人档案找不到了该怎么办?

个人档案找不到了该怎么办?

个人档案找不到了怎么办?

1、其实我国有很多人平时都没有关注过个人档案,所以他们也找不到自己的档案到底在哪里,如果要进行档案的补办,那么小编建议大家先去查找一下档案,如果找不到档案的话,那么我们再进行档案补办也不迟,我们可以在具备档案存放资格的机构里面进行档案的查询,可以在人事局或当地的街道办找一找个人档案,也可以在学校里面进行档案查找,实在找不到档案的时候,我们就只能补办了。

个人档案找不到了该怎么办?

个人档案找不到了该怎么办?

2、在进行档案补办之前,我们应该先看一下自己丢失的档案是不是属于学籍档案,如果是的话,那么我们可以向学校提交档案补办申请书,在学校里面把我们的学籍材料复印出来交给老师审查之后,老师就会把这些材料再次密封在新的学籍档案袋里面,但如果我们毕业之后已经签署了劳动协议,那么我们要补办的档案就不属于学籍档案,而是人事档案,因此我们应该向单位提交补办申请。

档案补办流程

档案补办流程

3、单位收到我们的补办申请之后,我们就可以在单位的人事部门进行材料复印,要把人事资料复印出来,接下来就带着单位出具的档案遗失声明,去学校里面复印学籍材料,将资料提交给就业中心审批,并封装资料会被封装在新的人事档案袋里面,并且档案被密封只后就有效了,这时我们就应该立即托管密封后的档案,应该了解一下托管原则。

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