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学校里面的档案丢失了怎么补办?

在学校里面的档案管理室存放个人档案信息的时候一般都比较安全,毕竟有专门的工作人员帮助我们对学籍档案信息进行归档。大多数学生在毕业时都可以顺利地拿到属于自己的个人档案进行使用。如果我们直接将档案留在自己的手中或者是存放在一些,没有人事权的地点反而容易遇到麻烦。

不过最近来自山西的一位网友将档案放在学校里面进行管理,但是自己打算寻找档案办理一些个人事项时才发现学校里面的档案已经丢失了。虽然说这种情况比较少,但也有发生的可能,如果我们确实遇到了这样的情况只能够先对档案进行补办拿到档案用于办事,如果大家弄丢了只是学校里面的档案信息补办起来也不会过于复杂。

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学校里面的档案丢失了应该怎么进行补办?

1、如果大家要补办学籍档案材料,应该先在学校老师的指导下准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件等材料提交给教务处的老师审核,然后再说明档案丢失的大致情况。

2、学校老师的一般会根据补办档案的要求,指导大家写补办档案的申请书之后进行签字盖章。

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3、我们需要把准备好的证明材料都提交给学校的档案馆,开始补办自己以前学籍档案里面所包含的一些材料。

4、补办出来的学籍档案信息必须要提交给工作人员进行审核之后再盖章,放到档案袋里面进行封口处理。

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学校里面的档案可以起到哪些帮助作用吗?

1、虽然我们在学校获得的学籍档案信息只是在学校的一些表现,但是在离开学校之后找到了工作就可以将这份档案存档在人才中心开始计算工龄。

2、工作了一段时间大家就可以将工作时产生的信息归档进去,比如说在办转正定级、评定职称手续的时候就可以使用档案为证明,再将新产生的信息进行归档。

3、工作有一定年限之后很多人都满足了参加职业资格证书考试的条件,在考试通过以后,我们得提供档案来证明自己的学历以及资历水平获得对应的证书。

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4、学籍档案在大家生活的过程中也能起到一定的帮助作用,比如我们在办理出国的手续时就可以使用档案作为证明。

以上就是大家在学校发现档案丢失之后进行补办的方法,为了避免档案丢失我们还是要多多了解管理档案的一些技巧。

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