大学开的调档函怎么到手上

小编有一个同学特别优秀，听说他研究生毕业后成功入职了某大学担任教师。同时学校要求他把档案转到学校去管理。这位朋友之前的个人档案是放在了他的研究生的学校，现在他需要把档案从研究生的学校转到他任职的大学去。

不过这位朋友不知道该如何才能把档案转过去，所以给小编打电话问小编该如何操作。

小编考虑还是有很多朋友，对于如何把档案从一个地方转移到另外一个地方，不是特别的清楚。今天小编就想跟大家分享一下关于调档案的相关的流程和内容。

小编建议这位朋友按照如下的内容去调自己的档案。

1、想要成功的转档案，有一个非常重要的文件要先开好，那就是调档函。

有的朋友不知道什么是调档函以及调档函的作用。这里呢想编想告诉大家：调档函是用来把档案从托管地一转到托管第二的非常重要的凭证文件，如果没有调档函的话，任何一家正规的档案管理机构无法为调档申请人办理调档手续。

那么我的朋友他的调档函应该去哪里开？该怎么开呢？

他应该去他的任职的大学的档案管理部门去开这个调档函。

2、具体办理流程：他需要带上学校和他签订的录用合同或者是就职协议，以及个人的相关的学历证明和个人证件去这个大学的档案管理部门申请开调档函。调档函上要写清楚调档函的有效期，必须在这个有效期内去办理调档手续，同时调档函上要写清楚他的姓名，身份证号以及档案之前的存储机构的名称和抬头。

3、拿到这个调档函之后，这位朋友就需要回到他研究生的毕业的学校的档案管理部门，去申请把档案转出来。学校的老师会根据调档函上的地址来办理档案的邮寄手续，不过这个邮寄方式并不是大家普查普通的常见的，三五天就能到达的那种邮寄方式，这种方式需要大概20天到一个月左右的时间

4、等到档案到达了他就职的大学之后，他还需要去办理档案的归档手续，签订相应的协议。

最后小编还想给大家推荐一个能够学习很多档案管理知识的网站档案查询网。是一个档案知识科普网站，同时上面有很多网友们成功调档案的相关的经历，大家也可以参考一下。