档案接收地调档函可以别人代办吗？

大家应该都知道，档案对我们而言是非常重要的，它不但记录了我们的一生经历，也会伴随着我们度过一生，在我们学习、工作的各个阶段都是能起着至关重要的作用的，所以我们要好好重视它。关于档案的管理很多小伙伴可能有一定的初步了解，但是关于档案的运输和调转可能因为接触太少所以对于这个过程是一知半解，因为离职、考公、出国等手续办理都是需要涉及到调档的，而且是必须经历的一个过程，这里小编就给大家解答一下档案调档的相关问题。

一、档案的调档只有本人可以办理么？

1、原则上个人档案的调档为了保证安全性都是需要个人自己携带有效身份证去接受地办理的，接收单位在审核完个人的资料和申请信息之后才会帮我们开具接收函或者调档案，凭借这份资料我们才可以去原存放档案的位置调去我们的档案。

2、但是在特殊情况，本人无法回到当地去办理的话，我们是可以招人代办的，但是代办之前我们需要出具一份本人签字盖章的委托函给到代办人，代办人携带委托函和个人身份证明材料到接收地方可去申请开具接收函或者调档函。

二、哪些情况是需要调转档案的？可以拒绝调档么？

1、当我们离开学校多的时候，档案是必须调转走的，一般调转档案的目的地都是就职单位或者是当地的人才市场，在学校的时候调转档案是非常方便的，有些学校和人才市场经过学生授权之后会统一将档案运输到指定的市场进行存放，非常方便。

2、当我们离职的时候，存放在就职单位的档案也是需要调档转走的。因为单位是不能长期帮我们存放档案的，所以个人离职的时候，自己的人事档案是务必要转走的，不然的话长期不管理我们的档案是容易丢失的。

3、当我们到大城市落户的时候，在老家的档案也是需要转移到当地的人才市场的，有些大城市办理落户的材料和要求中就是需要个人档案存放在当地的，所以此时也是需要调转档案的。

三、不使用档案是不是就可以把档案放在自己手里？

1、不使用档案就不管理档案这种想法是非常错误的，无论我么此时和未来是否使用档案，我们的档案都是需要按照规定存放到指定的位置的。

2、在档案办理转寄的过程中出了开具调档函之外，档案的运输也是有指定运输机构的，个人不能接触档案。