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大专学生档案往哪放,怎么办理

网友小言上个星期在网站上给小编留言,小言说自己大专刚毕业,毕业的时候学校发了毕业证,还有报到证和毕业档案。小言想请教小编,自己的毕业档案该往哪里放,具体流程该怎么操作?

大专学生档案往哪放,怎么办理

考虑到还有很多大专毕业的毕业生对自己的大专档案不知道如何处理,今天小编详细整理了关于大专毕业档案托管的相关内容,希望能帮到大家。

统招的大专毕业生毕业的时候都会有一份属于个人独一无二的大专毕业档案,档案里面放的都是学生在上大学期间的相关资料,还包括之前高中的学籍档案。主要有哪些资料呢?小编举几个例子。比如在学校的成绩单、大、大专入学登记表,大专毕业生登记表,在学校考的证书的复印件,比如四级、六级成绩单复印件,计算机等级复印件,政治面貌信息,体检表等等,相关材料都放在学籍档案里面。

个人档案

 

虽然学籍档案只是一份由档案袋装的纸质文件,但是学籍档案的意义非常重大。学籍档案是具有法律效应的,它属于机密性的文件,任何个人不得私下拆开或损毁档案。如果档案拿在自己的手中,必须及时把档案托管到能够管理档案的地方。

档案管理

大专毕业生学籍档案到底应该放在哪里呢?

1、可以暂时把档案托管在学校,这种选择了适合那些毕业后暂时不打算找工作,而是想安心备考考试的同学。比如有的同学毕业后想备考专升本,或者是想备考公务员等等,可以先暂时把档案托管在学校,然后等到考试通过之后,再把档案转到对应的单位或者是学校。

2、可以把自己的大专毕业档案转回户籍地,毕业的时候,学校都会给大家发放一份报到证,可以拿着报到证把档案转回户籍地所在的人才市场前面。第一条,咱们说过可以暂时把档案托管在学校,但是学校也不能长时间保管大专毕业生的档案,最多两年超过两年的时间,学校把这些档案会打回原籍,也就是户籍地所在的人才市场。

大专学生档案往哪放,怎么办理

3、如果找到了工作单位,同时工作单位能接收档案的话,把档案转到单位去管理。不过先要确认单位有没有人事档案管理权限。大部分的单位或者企业并不具备人事档案管理权限,国企、机关、事业单位等一般都能管理员工的档案。

 

 

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