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大专生毕业档案交给谁管理

小编有一个亲戚马上大专毕业了,前两天他给小编打电话说学校发了他一张毕业证和一份大专毕业档案,他问为什么会把档案发到他的手中,是不是这份档案可以由自己来保管?

大专生毕业档案交给谁管理

很多学院会在毕业的时候把毕业生的个人档案发到他们手中,让学生自行根据自己的实际情况来选择档案托管地。这时候呢,有的同学就会想当然地认为,档案发给自己,是不是应该交由自己保管呢?

其实并不是这样的,因为这个档案袋不是普通的档案,它是一份非常重要的具有法律效应的机密性文件。这份档案袋里面装的都是和个人相关的各种重要资料,比如毕业生登记信息、入学信息、在学校的考试成绩汇总、受到的奖励处分,政治面貌材料等等其他相关的资料。

大专生毕业档案交给谁管理

这份档案是非常重要的凭证文件,在大家今后的工作、学习、生活中都可能起到凭证作用。小编举几个常见的例子,像考编考公考研究生,或者是落户参军办理退休的时候,都需要用到这个大专毕业档案。

大专毕业档案交给谁来管理。

1、可以暂时还是交到学校,由学校替大家保管,不用担心学校不接收自己的档案。因为根据相关的规定,学校可以免费替毕业的学生保管档案,相当于可以默认为看作是学校给毕业生找工作的时间。等到大家找到了工作,可以再回学校把档案迁走。但是小编还是要多说一句,档案不能长时间放在学校,档案放在学校一直是学籍档案的性质,而且超过一定的期限,学校会把档案打回原籍。

大专生毕业档案交给谁管理

2、大专毕业档案可以交到自己户籍地所在的人才中心,也就是咱们第一条中说的原籍,但是由自己直接转到人才中心和由学校打回去,两者是不同的性质。刚刚说过档案放在学校一直是学籍档案的身份,但是如果自己迁到人才中心的话,档案就变成了人事档案,可以开始计算工龄了,之后还可以办理转正定级等等相关的手续。

4、如果工作单位能够接受自己的档案,把档案交到工作单位来管理就行。但是很多单位并不能接受员工的档案,主要是看单位就不具有人事档案管理权限。

大专生毕业档案交给谁管理

以上就是小编整理的关于大专毕业档案交给谁来管理的相关内容,需要的朋友可以参考一下,如果对于小编说的还有哪里不太清楚的,可以随时咨询办得手的老师们。

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